在制作EXCEL表格時，我們經(jīng)常需要錄入相同的短語，比如"中華人民共和國交通運輸部"。如果這個短語出現(xiàn)多次，每次都一次次輸入或者復(fù)制粘貼都會很麻煩。但是，我們可以利用EXCEL提供的自動更正功能，將這

在制作EXCEL表格時，我們經(jīng)常需要錄入相同的短語，比如"中華人民共和國交通運輸部"。如果這個短語出現(xiàn)多次，每次都一次次輸入或者復(fù)制粘貼都會很麻煩。但是，我們可以利用EXCEL提供的自動更正功能，將這個短語制作成自定義短語，只需輸入兩個字，就可以完整地輸入整個短語，非常方便。

步驟一：打開自動更正選項

首先，點擊EXCEL菜單欄中的"工具"選項，然后選擇"自動更正選項"按鈕。這樣就會彈出一個名為"自動更正"的窗口。

步驟二：進入自動更正標簽

在"自動更正"窗口中，選擇"自動更正"標簽頁。在這個標簽頁中，我們可以看到一些相關(guān)的選項。

步驟三：輸入要制作的短語

在標簽頁的中部，有一個名為"替換"的框。在這個框中，輸入你想要制作的短語，比如"中交"。

步驟四：設(shè)置替換內(nèi)容

在"替換"框的后面，有一個名為"替換為"的框。在這個框中，輸入你想要將短語替換成的內(nèi)容，比如"中華人民共和國交通運輸部"。

步驟五：添加自定義短語

點擊頁面下方的"添加"按鈕，你剛才制作的自定義短語就會出現(xiàn)在下方的框中。然后，點擊"確定"按鈕保存設(shè)置。

享受更快速的輸入體驗

現(xiàn)在，我們只需要在EXCEL單元格中輸入"中交"這兩個字，然后按下回車鍵，整個短語"中華人民共和國交通運輸部"就會自動顯示出來了。是不是非常方便呢？

通過利用EXCEL的自動更正功能，我們可以節(jié)省大量時間和精力，特別是在頻繁使用相同短語的情況下。希望這個小技巧能夠?qū)δ愕墓ぷ鲙肀憷?，提高工作效率?/p>