同志們是否遇到過需要發(fā)送重復性的日報或周報，需要給一堆人發(fā)送，但是內(nèi)容幾乎一樣或完全一樣？一般來說，我們會創(chuàng)建一個郵件組，然后將內(nèi)容粘貼進去。但是，如果組內(nèi)成員需要進行修改，這可能會有些麻煩。那么有沒

同志們是否遇到過需要發(fā)送重復性的日報或周報，需要給一堆人發(fā)送，但是內(nèi)容幾乎一樣或完全一樣？一般來說，我們會創(chuàng)建一個郵件組，然后將內(nèi)容粘貼進去。但是，如果組內(nèi)成員需要進行修改，這可能會有些麻煩。那么有沒有更快捷的方式來發(fā)送重復性的郵件呢？

查找已發(fā)送郵件

當我們要發(fā)送郵件時，通常是點擊"寫郵件"然后編輯郵件，這樣比較麻煩和復雜。那么我們可以使用以下方法在10秒鐘內(nèi)發(fā)送郵件。首先，在我們的發(fā)件箱中找到"已發(fā)送郵件"。

替換附件和標題日期

在"已發(fā)送郵件"中，我們可以看到每天都要發(fā)送的日報，并且不只是一封郵件。這些郵件的內(nèi)容通常是一個附件。所以，最簡單的方法就是替換附件并修改標題中的日期。我們只需要換個附件，更新日期即可。

使用組的形式添加收件人和抄送人

在發(fā)送重復郵件時，收件人和抄送人可能有很多。雖然我們可以通過創(chuàng)建組來添加收件人和抄送人，但是我們可以更快捷地完成。只需雙擊主送和抄送，就可以將他們添加到收件人列表中。

再次編輯發(fā)送

最簡單的方法是在"已發(fā)送郵件"中選擇上一次發(fā)送的郵件，然后右鍵選擇"再次編輯發(fā)送"。這意味著我們可以在原來的郵件基礎上進行修改并重新發(fā)送，也可以不做任何修改。

簡化操作步驟

選擇"再次編輯發(fā)送"后，我們會發(fā)現(xiàn)收件人、附件和內(nèi)容已經(jīng)存在于郵件中?，F(xiàn)在，我們只需要將今天的附件拖入郵件中，刪除原有的附件，然后將主題的日期改為當天即可。簡單來說，只需3個步驟就可以完成：修改主題、刪除附件、拖入最新附件。