Office 2010 Word技巧:Word加密文檔
為了保證Word文件內(nèi)容的安全,有時候我們需要給文件設(shè)置密碼,以防止未授權(quán)的訪問或修改。在Office 2010版本的Word中,我們可以輕松地實現(xiàn)這一目標(biāo)。 1. 打開或制作好的Word文檔,點擊
為了保證Word文件內(nèi)容的安全,有時候我們需要給文件設(shè)置密碼,以防止未授權(quán)的訪問或修改。在Office 2010版本的Word中,我們可以輕松地實現(xiàn)這一目標(biāo)。
1. 打開或制作好的Word文檔,點擊“文件”。
首先,我們要打開或創(chuàng)建一個Word文檔,然后點擊工具欄上的“文件”選項卡。
2. 選擇“另存為”。
在“文件”菜單中,選擇“另存為”選項。這將打開一個新的窗口,用于保存文檔。
3. 在另存為窗口“保存”按鈕旁點擊“工具”》找到“常規(guī)選項”點開。
在另存為窗口中,找到并點擊“工具”按鈕,然后選擇“常規(guī)選項”。這將打開一個包含更多設(shè)置選項的對話框。
4. 輸入你要設(shè)置的打開密碼或修改密碼,輸入后點“確定”。
在“常規(guī)選項”對話框中,你可以輸入你希望設(shè)置的打開密碼或修改密碼。請確保密碼的安全性和易記性,并在輸入完畢后點擊“確定”按鈕。
5. 上一步“確定”后會要求你再輸入一遍你剛才設(shè)置的打開密碼(防止設(shè)置密碼時輸錯了密碼)。
為了確保你沒有在設(shè)置密碼階段輸入錯誤,系統(tǒng)將要求你再次輸入相同的密碼。請再次輸入密碼,并點擊“確定”按鈕。
6. 同上(防止設(shè)置密碼時輸錯了密碼)。
為了進(jìn)一步保證密碼的準(zhǔn)確性,系統(tǒng)會再次要求你確認(rèn)密碼。請再次輸入密碼,并點擊“確定”按鈕。
7. 保存當(dāng)前文件,當(dāng)前文件就已經(jīng)加密了。
當(dāng)你完成上述步驟并點擊“確定”按鈕后,系統(tǒng)將自動保存當(dāng)前文檔,并將其加密。從這個時候開始,只有輸入正確密碼的人才能夠打開或修改該文件。
8. 我們重新打開文檔時,就會彈出打開密碼框了。
當(dāng)你嘗試重新打開已加密的文檔時,系統(tǒng)將彈出一個密碼輸入框,要求你輸入之前設(shè)置的密碼。只有輸入正確的密碼,才能夠成功打開文檔。
9. 這里是輸入修改密碼框。
如果你希望修改文檔的密碼,可以在打開文檔后,選擇“文件”->“信息”->“保護(hù)文檔”->“加密文檔”,然后輸入當(dāng)前密碼和新密碼即可。
通過以上步驟,你可以輕松地保護(hù)你的Word文檔,并確保只有授權(quán)人員能夠訪問或修改文件內(nèi)容。