在使用Excel表格時，我們經(jīng)常會遇到這樣的情況：表格中有一些單元格是空的，但是它們又不連續(xù)。如果我們想給這些空單元格統(tǒng)一輸入一個值，一個個去輸效率太低。那么該如何操作呢？下面我將介紹一個簡單的方法。

在使用Excel表格時，我們經(jīng)常會遇到這樣的情況：表格中有一些單元格是空的，但是它們又不連續(xù)。如果我們想給這些空單元格統(tǒng)一輸入一個值，一個個去輸效率太低。那么該如何操作呢？下面我將介紹一個簡單的方法。

步驟1：打開需要編輯的Excel文檔

首先，我們需要打開要編輯的Excel文檔。如圖所示，可以看到有幾個間隔的空單元格。假設我們想一次性在這些空單元格中輸入“新部門”。雖然在這個演示文檔中內(nèi)容較少，我們可以一個個去輸入。但是在實際操作中，我們可能會遇到很多的內(nèi)容，一個個去輸效率就會很低。

步驟2：選擇需要選中空單元格的區(qū)域

接下來，我們需要選擇要選中空單元格的區(qū)域。需要注意的是，如果有一些空單元格沒有在你所選擇的區(qū)域內(nèi)，那么接下來的操作是不會將選擇區(qū)域外的空單元格選中的。在本示例中，我將前四個空單元格包含在選擇的區(qū)域內(nèi)，最后一個空單元格不在選擇區(qū)域內(nèi)。

步驟3：調出定位窗口

然后，按下快捷鍵F5，調出定位窗口。在這個窗口中，可以選擇定位條件。

步驟4：選擇空值作為定位條件

在定位窗口中，選擇空值作為定位條件，并點擊確定。

步驟5：選中空單元格

現(xiàn)在，我們可以看到前面的四個空單元格已經(jīng)被選中了，而最后一個空單元格沒有被選中。

步驟6：輸入內(nèi)容并確認

接下來，我們只需輸入要統(tǒng)一給這些空單元格的值，然后按下Ctrl Enter。這樣，所有選中的空單元格都會被填入相同的內(nèi)容。

總結

本次經(jīng)驗介紹了如何快速選擇間隔空單元格并輸入內(nèi)容的方法。除了選擇空值作為定位條件外，定位功能還可以應用于其他條件的定位。大家可以根據(jù)實際需求進行嘗試和使用。