如何靈活運用wps表格中的“查找”功能
最近在使用wps表格進(jìn)行工作時,我發(fā)現(xiàn)其中的“查找”功能對提高工作效率非常有幫助。下面將介紹如何打開“查找”功能以及該功能的使用方法。 打開“查找”功能的方法 首先,我們來看兩種打開“查找”功能的
最近在使用wps表格進(jìn)行工作時,我發(fā)現(xiàn)其中的“查找”功能對提高工作效率非常有幫助。下面將介紹如何打開“查找”功能以及該功能的使用方法。
打開“查找”功能的方法
首先,我們來看兩種打開“查找”功能的方法:
方法一:在wps表格編輯狀態(tài)下,直接按組合鍵Ctrl F,即可快速打開“查找”功能的對話框。
方法二:點擊屏幕左上角的“wps表格”字樣,選擇【編輯】,然后在【編輯】下選擇【查找】,即可打開“查找”功能的對話框。
提高工作效率的例子
“查找”功能可以極大地提高工作效率。舉個例子,當(dāng)一個工作表中有很多行和列,需要找出其中的一個特定數(shù)字時,如果逐個去找,可能會花費很多時間。但是,如果直接利用“查找”功能,就能快速找到該數(shù)字。
比如說,當(dāng)我要查找數(shù)字12875時,只需要在【查找】對話框中輸入“12875”,然后點擊查找,即可找到該數(shù)字。
當(dāng)查找到目標(biāo)數(shù)字后,鼠標(biāo)光標(biāo)會自動定位到該單元格上,并在查找對話框中顯示找到數(shù)字所在的工作簿、工作表名稱、單元格名稱等信息。如果要查找的內(nèi)容在相關(guān)的工作表中不存在,系統(tǒng)會彈出相應(yīng)的提示對話框。
需要注意的是,不需要關(guān)閉“查找”對話框,我們可以隨時在各個工作表之間進(jìn)行切換,這樣更加方便查找所需內(nèi)容。