如何使用TIMEVALUE函數(shù)計算加班時間
加班時間的計算對于許多人來說是一項(xiàng)重要的任務(wù)。在電腦操作中,我們可以利用Excel表格中的TIMEVALUE函數(shù)來輕松完成這個任務(wù)。下面將詳細(xì)介紹如何使用TIMEVALUE函數(shù)進(jìn)行加班時間的計算。
加班時間的計算對于許多人來說是一項(xiàng)重要的任務(wù)。在電腦操作中,我們可以利用Excel表格中的TIMEVALUE函數(shù)來輕松完成這個任務(wù)。下面將詳細(xì)介紹如何使用TIMEVALUE函數(shù)進(jìn)行加班時間的計算。
步驟1:新建WPS表格并錄入數(shù)據(jù)
首先,我們需要打開WPS表格,并在表格中錄入下班時間、實(shí)際打卡時間和加班時間等數(shù)據(jù)。請參考下圖:
步驟2:使用TIMEVALUE函數(shù)進(jìn)行計算
接下來,我們需要點(diǎn)擊C2單元格,并選擇“插入函數(shù)”選項(xiàng)。在彈出的函數(shù)列表中,找到“日期與時間”選項(xiàng),并選擇其中的“TIMEVALUE函數(shù)”。點(diǎn)擊“確定”進(jìn)行確認(rèn)。
步驟3:設(shè)置時間字符串
在TIMEVALUE函數(shù)的參數(shù)設(shè)置中,我們需要選擇打卡時間這一時間字符串。請點(diǎn)擊“選打卡時間”并點(diǎn)擊“確定”。
步驟4:減去下班時間
為了得到加班時間,我們可以使用打卡時間減去下班時間的公式。你也可以手動輸入這個公式。完成后,得到的結(jié)果將會自動顯示在C2單元格中。
步驟5:拖動復(fù)制公式
在得到第一個加班時間結(jié)果后,我們需要將這個公式應(yīng)用于其他單元格。請點(diǎn)擊C2單元格右下角的點(diǎn),并拖動以復(fù)制這個公式。這樣,表格中的其他行將會自動計算出相應(yīng)的加班時間。
步驟6:設(shè)置時間格式
為了讓加班時間以標(biāo)準(zhǔn)的時間格式顯示,我們需要選擇所有結(jié)果并設(shè)置時間格式。通過選中整列或整個表格,然后選擇“設(shè)置時間格式”選項(xiàng)來完成這一步驟。
步驟7:加班時間計算完成
經(jīng)過以上步驟,我們已成功完成了加班時間的計算。現(xiàn)在,表格中每一行都顯示了相應(yīng)的加班時間。通過這個簡單的操作,我們可以快速準(zhǔn)確地計算出加班時間。