在使用Word打印文檔時(shí)，我們常常會(huì)遇到一些頁(yè)面效果與顯示版式不一致的情況。原因可能是文檔使用了其他語(yǔ)言版本的Word創(chuàng)建，并且紙張大小與當(dāng)前打印機(jī)要求不同。要解決這個(gè)問(wèn)題，我們可以點(diǎn)擊“文件→打印”

在使用Word打印文檔時(shí)，我們常常會(huì)遇到一些頁(yè)面效果與顯示版式不一致的情況。原因可能是文檔使用了其他語(yǔ)言版本的Word創(chuàng)建，并且紙張大小與當(dāng)前打印機(jī)要求不同。要解決這個(gè)問(wèn)題，我們可以點(diǎn)擊“文件→打印”命令，在“縮放”下的“按紙型縮放”中選擇所用紙型，Word將調(diào)整頁(yè)面以適應(yīng)所用紙型。如果希望每次打印都自動(dòng)調(diào)整文檔比例，可以點(diǎn)擊“工具選項(xiàng)”命令，然后選擇“打印”選項(xiàng)卡，勾選“允許重調(diào)A4/Letter紙型”的復(fù)選框。

倒序打印

當(dāng)需要打印一篇多頁(yè)的文檔時(shí)，默認(rèn)設(shè)置下Word會(huì)從第一頁(yè)開(kāi)始打印，導(dǎo)致打印完后最后一頁(yè)在上面，第一頁(yè)在最下面，需要手工逆序整理。但實(shí)際上，我們只需要在打印前點(diǎn)擊“工具→選項(xiàng)”命令，在“打印”選項(xiàng)卡中勾選“逆頁(yè)序打印”，即可從最后一頁(yè)開(kāi)始逆序打印，使得打印完后所有的頁(yè)按順序排列。

快速打印

有時(shí)候我們只需要快速打印一個(gè)Word文檔，而不需要打開(kāi)文件。這時(shí)，只需點(diǎn)擊“文件→打開(kāi)”命令，在打開(kāi)的對(duì)話框中選定文件名后右擊，并選擇“打印”命令即可快速打印Word文檔。

打印副本

如果需要多打印幾份同一個(gè)文件，可以在打印對(duì)話框中的“副本”選項(xiàng)區(qū)域的“份數(shù)”框中輸入要打印的份數(shù)。這樣就可以同時(shí)打印出幾份相同內(nèi)容的文件。如果勾選了“逐份打印”選項(xiàng)，則Word會(huì)按順序逐份打印文件，無(wú)需再分類。如果不勾選“逐份打印”選項(xiàng)，則會(huì)先打印所有份數(shù)的第一頁(yè)，然后再打印后續(xù)各頁(yè)。

選擇性打印

有時(shí)候我們只需要打印文章中的某幾頁(yè)或某幾節(jié)，逐個(gè)查找并打印是非常麻煩的。這時(shí)可以利用Word提供的部分打印功能：

1. 如果需要打印連續(xù)頁(yè)碼的范圍，只需在打印對(duì)話框的“頁(yè)碼范圍”內(nèi)輸入頁(yè)碼，如“3-10”等。

2. 如果打印范圍中間有間斷，可以使用逗號(hào)進(jìn)行分隔。例如，打印第3頁(yè)至第6頁(yè)和第10頁(yè)至第20頁(yè)，可以輸入“3-6，10-20”。

3. 如果打印不連續(xù)的若干頁(yè)，直接輸入用逗號(hào)間隔的頁(yè)碼即可。例如，打印第2、第4、第6、第9頁(yè)，可以輸入“2，4，6，9”。

4. 打印某節(jié)文件，可以按照“S節(jié)號(hào)”的格式輸入。例如，“S2”表示打印第2節(jié)。如果有不連續(xù)的節(jié)，也可以用逗號(hào)進(jìn)行分隔。例如，“S2，S4，S8”表示打印第2節(jié)、第4節(jié)和第8節(jié)。

5. 打印某一節(jié)內(nèi)的某頁(yè)，可以輸入“P頁(yè)碼S節(jié)號(hào)”。例如，“P3S8#39;”表示打印第8節(jié)的第3頁(yè)，“P2S4-P6S6”表示打印第4節(jié)的第2頁(yè)至第6節(jié)的第6頁(yè)。

6. 如果只想打印某一部分內(nèi)容，可以先選中要打印的內(nèi)容，然后在打印對(duì)話框中的“頁(yè)面范圍”下選擇“所選內(nèi)容”項(xiàng)。

以上是一些常見(jiàn)的Word打印技巧，希望對(duì)大家有所幫助。