在職場中，Outlook是一個被廣泛使用的電子郵件應(yīng)用程序，它是微軟辦公軟件套裝的組成部分。對于經(jīng)常處理大量郵件的用戶來說，學(xué)會如何自動將郵件存儲到預(yù)定文件夾是一項非常有用的技能。本文將介紹如何在Ou

在職場中，Outlook是一個被廣泛使用的電子郵件應(yīng)用程序，它是微軟辦公軟件套裝的組成部分。對于經(jīng)常處理大量郵件的用戶來說，學(xué)會如何自動將郵件存儲到預(yù)定文件夾是一項非常有用的技能。本文將介紹如何在Outlook 2016中完成這一操作。

第一步：下載安裝Outlook軟件

首先，您需要從官方網(wǎng)站或其他可信來源下載并安裝Outlook軟件。確保選擇與您的操作系統(tǒng)兼容的版本，并按照安裝向?qū)У闹甘具M行操作。

第二步：登入郵箱賬戶

安裝完成后，雙擊打開Outlook軟件，并使用您的郵箱賬戶登錄。如果您還沒有郵箱賬戶，可以按照向?qū)?chuàng)建一個新的賬戶。

第三步：選擇收件箱中的郵件

在Outlook的主界面上，“開始”選項卡下找到“收件箱”，然后點擊選擇其中一封您想要自動存儲的郵件。

第四步：創(chuàng)建規(guī)則

在選中郵件后，右鍵點擊該郵件，在彈出菜單中選擇“規(guī)則”然后再選擇“創(chuàng)建規(guī)則”。

第五步：配置規(guī)則

在“創(chuàng)建規(guī)則”窗口中，勾選第一項“來自XX”（發(fā)件人），然后再勾選“將該項目移至文件夾”。接下來，在彈出的“規(guī)則和通知”窗口中選擇要存儲郵件的預(yù)定文件夾，并點擊確定。

第六步：運行規(guī)則

在“創(chuàng)建規(guī)則”窗口再次點擊確定，然后在彈出的對話框中勾選“對當(dāng)前文件夾中的現(xiàn)有郵件立即運行此規(guī)則”，最后點擊確定。完成以上步驟后，您的郵件將會自動存儲到預(yù)定文件夾中。

通過按照上述步驟，您可以輕松地設(shè)置Outlook 2016，以便自動將特定發(fā)件人的郵件存儲到您指定的文件夾。這樣一來，您就可以更高效地管理和組織您的電子郵件，并節(jié)省寶貴的時間和精力。