對于那些常常使用Word文檔的人來說，有時候可能會遇到文檔過大的問題。為了解決這個問題，有些人會嘗試精簡文檔內(nèi)容來減小文件大小。但是，今天我將向大家介紹另一種方法，即如何壓縮Word文檔。請繼續(xù)閱讀。

對于那些常常使用Word文檔的人來說，有時候可能會遇到文檔過大的問題。為了解決這個問題，有些人會嘗試精簡文檔內(nèi)容來減小文件大小。但是，今天我將向大家介紹另一種方法，即如何壓縮Word文檔。請繼續(xù)閱讀。

第一步：打開工具并選擇文件壓縮器

首先，打開文件壓縮器工具。在工具界面上，選擇左邊的【W(wǎng)ord壓縮】功能選項，以便進(jìn)行Word文檔的壓縮。

第二步：添加需要壓縮的文件

點擊工具界面左上角的【添加文件】藍(lán)色按鈕，或者點擊工具界面中間的空白處，將需要壓縮的Word文檔添加到軟件中。該工具支持批量壓縮，可以節(jié)省您的時間。

第三步：進(jìn)行壓縮設(shè)置

在這一步中，您需要選擇一種壓縮方式。然后，設(shè)置輸出目錄，用來存儲壓縮后的文件。如果您不進(jìn)行任何設(shè)置，那么默認(rèn)情況下文件將保存在電腦桌面上。

第四步：開始轉(zhuǎn)換

現(xiàn)在，點擊工具界面右上角的【開始轉(zhuǎn)換】紅色按鈕，開始進(jìn)行文件壓縮。當(dāng)所有Word文檔壓縮完成后，軟件會自動打開輸出文件夾，您可以立即查看壓縮后的Word文件。

第五步：查看壓縮效果

通過對比圖，您可以看到壓縮后的Word文件確實比壓縮前的文件要小得多。這意味著您成功地減小了文件大小，并且可以更方便地分享或存儲這些文件。

總而言之，使用文件壓縮器工具來壓縮Word文檔文件大小是一個簡單而有效的方法。通過遵循上述步驟，您可以輕松地將大型Word文檔變得更加緊湊，提高工作效率。