如何在PPT中編輯備注
在使用PPT制作幻燈片時(shí),有時(shí)需要對(duì)每一頁幻燈片添加一些提示性文字、說明性文字或者詳細(xì)內(nèi)容。這些信息可以通過編輯備注來實(shí)現(xiàn)。下面將詳細(xì)介紹在PPT中如何編輯備注。 步驟1:輸入提示性文字和詳細(xì)內(nèi)容
在使用PPT制作幻燈片時(shí),有時(shí)需要對(duì)每一頁幻燈片添加一些提示性文字、說明性文字或者詳細(xì)內(nèi)容。這些信息可以通過編輯備注來實(shí)現(xiàn)。下面將詳細(xì)介紹在PPT中如何編輯備注。
步驟1:輸入提示性文字和詳細(xì)內(nèi)容
在PPT的編輯模式下,選擇要編輯備注的幻燈片,然后點(diǎn)擊“查看”菜單欄上的“備注窗格”按鈕。在彈出的備注窗格中,你可以輸入該頁幻燈片的提示性文字、說明性文字以及無法容納在幻燈片窗格中的詳細(xì)內(nèi)容等。在備注窗格中,你還可以對(duì)文本進(jìn)行設(shè)置字體格式和段落格式。
步驟2:預(yù)覽備注效果
雖然有些設(shè)置在備注窗格中看不到效果,但是你可以在“備注頁”中預(yù)覽到實(shí)際效果。在編輯備注的同時(shí),你可以隨時(shí)切換到“備注頁”選項(xiàng)卡,查看備注頁上的呈現(xiàn)效果。這樣可以確保備注的內(nèi)容和格式符合預(yù)期。
注意事項(xiàng)
需要注意的是,在備注窗格中對(duì)文字進(jìn)行的格式設(shè)置只會(huì)應(yīng)用于當(dāng)前頁的備注,不會(huì)影響其他備注頁。這意味著,你可以為每一頁的備注設(shè)置不同的字體樣式和排版方式,以便更好地滿足不同頁面的需求。
總之,在PPT中編輯備注非常簡(jiǎn)單,只需要在備注窗格中輸入所需的文字內(nèi)容,并根據(jù)需要進(jìn)行格式的調(diào)整。通過預(yù)覽“備注頁”上的效果,你可以確保備注的內(nèi)容和樣式與幻燈片的內(nèi)容協(xié)調(diào)一致。這將有助于提高幻燈片的可讀性和專業(yè)形象。