如何使用Excel找出列的重復(fù)值且重復(fù)值在同一行的值
使用Excel處理數(shù)據(jù)時(shí),有時(shí)候我們需要找出列中的重復(fù)值,并且希望這些重復(fù)值在同一行。幸運(yùn)的是,Excel的篩選和排序功能可以很好地解決這個(gè)問(wèn)題。以下是一些簡(jiǎn)單的步驟來(lái)實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。步驟1:標(biāo)記重復(fù)值
使用Excel處理數(shù)據(jù)時(shí),有時(shí)候我們需要找出列中的重復(fù)值,并且希望這些重復(fù)值在同一行。幸運(yùn)的是,Excel的篩選和排序功能可以很好地解決這個(gè)問(wèn)題。以下是一些簡(jiǎn)單的步驟來(lái)實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。
步驟1:標(biāo)記重復(fù)值
首先打開Excel文件,并選中要檢查的列。然后依次點(diǎn)擊菜單開始 > 條件格式 > 突出顯示單元格規(guī)則 > 重復(fù)值。在彈出的提示框中點(diǎn)擊確定按鈕。此時(shí),列中的重復(fù)值將會(huì)被突出顯示(默認(rèn)以粉紅色顯示)。
步驟2:標(biāo)記另一列中的重復(fù)值
接下來(lái),重復(fù)步驟1中的操作,選中另一列并點(diǎn)擊開始 > 條件格式 > 突出顯示單元格規(guī)則 > 重復(fù)值。這樣,另一列中具有重復(fù)值的單元格也會(huì)被突出顯示。
步驟3:自定義排序
選擇整個(gè)數(shù)據(jù)表格,然后依次點(diǎn)擊菜單開始 > 排序和篩選 > 自定義排序,打開自定義排序設(shè)置界面。
步驟4:設(shè)置排序規(guī)則
在自定義排序設(shè)置界面中,首先設(shè)置主要關(guān)鍵字為列A的名稱,排序依據(jù)是單元格顏色,選擇頂端為粉紅色。然后設(shè)置次要關(guān)鍵字為列B的名稱,排序依據(jù)也是單元格顏色,選擇頂端為粉紅色。最后點(diǎn)擊確定。
通過(guò)以上步驟,Excel會(huì)根據(jù)我們的設(shè)置將數(shù)據(jù)表格按照指定的條件進(jìn)行排序。這樣,在兩列中都存在重復(fù)值且在同一行的值就會(huì)排在頂端。通過(guò)這種方式,我們可以清楚地看到具有相同重復(fù)值并在同一行的數(shù)值。
結(jié)論
使用Excel的篩選和排序功能,我們可以方便地找出列中的重復(fù)值,并且確保這些重復(fù)值在同一行。通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的整理和排序,我們能夠更好地分析和處理信息,提高工作效率。希望本文所述的方法對(duì)您在使用Excel處理數(shù)據(jù)時(shí)有所幫助。