Excel高級篩選功能的使用方法
Excel的高級篩選功能可以幫助我們根據(jù)多個條件篩選數(shù)據(jù)項。在本文中,我們將介紹具體的使用方法。 步驟一:打開Excel表格并設(shè)置條件區(qū)域 首先,打開需要進行篩選的Excel表格。假設(shè)我們要獲取所
Excel的高級篩選功能可以幫助我們根據(jù)多個條件篩選數(shù)據(jù)項。在本文中,我們將介紹具體的使用方法。
步驟一:打開Excel表格并設(shè)置條件區(qū)域
首先,打開需要進行篩選的Excel表格。假設(shè)我們要獲取所有課程均大于90分的學生名單。
在數(shù)據(jù)表的右側(cè)設(shè)置一個“條件區(qū)域”,該區(qū)域與數(shù)據(jù)表至少相隔一列。在條件區(qū)域中,分別輸入“語文”、“數(shù)學”和“英語”字段,然后在每門課程的下方輸入對應(yīng)的條件。
例如,如果我們想篩選出三門課程成績均大于90分的學生名單,可以在每門課程的下方輸入大于等于90的條件。
步驟二:使用高級篩選功能
切換到Excel的“數(shù)據(jù)”功能區(qū),從“排序和篩選”列表中點擊“高級”按鈕。
在彈出的“高級篩選”窗口中,勾選“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”選項,并設(shè)置“列表區(qū)域”為數(shù)據(jù)表所在的區(qū)域,列數(shù)應(yīng)與數(shù)據(jù)表一致。
最后,點擊“確定”按鈕即可完成篩選。這樣,你就可以獲得全部課程成績大于90分的學生名單了。
注意事項:多個條件之間的關(guān)系
在設(shè)置多個條件時,各條件之間存在“且”的關(guān)系,也就是說,篩選結(jié)果將同時滿足多個條件。
如果你希望只顯示滿足任意一個條件的結(jié)果,即條件之間存在“或”的關(guān)系,可以在不同行輸入條件來實現(xiàn)。
示例:篩選任意一門課程成績大于90分的學生名單
假設(shè)我們需要查詢?nèi)T課程中任意一門成績大于90分的學生。
在數(shù)據(jù)表的右側(cè)設(shè)置一個“條件區(qū)域”,該區(qū)域與數(shù)據(jù)表至少相隔一列。在每門課程的下方輸入對應(yīng)的條件,然后根據(jù)條件的位置進行適當?shù)恼{(diào)整。
切換到Excel的“數(shù)據(jù)”功能區(qū),從“排序和篩選”列表中點擊“高級”按鈕。
在“高級篩選”窗口中,勾選“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”選項,并設(shè)置“列表區(qū)域”為數(shù)據(jù)表所在的區(qū)域,列數(shù)應(yīng)與數(shù)據(jù)表一致。
最后,點擊“確定”按鈕即可完成篩選。這樣,你就可以獲得任意一門課程成績大于90分的學生名單了。
通過上述步驟,你可以靈活運用Excel的高級篩選功能來滿足不同的篩選需求。