Excel如何匯總多個(gè)表格數(shù)據(jù)
在處理大量數(shù)據(jù)時(shí),Excel是一個(gè)非常強(qiáng)大的工具。當(dāng)你需要從多個(gè)表格中匯總數(shù)據(jù)時(shí),Excel提供了簡(jiǎn)便的方式來(lái)完成這項(xiàng)任務(wù)。下面將介紹具體的操作步驟: 第一步:框選空白單元格,輸入SUM函數(shù) 首先
在處理大量數(shù)據(jù)時(shí),Excel是一個(gè)非常強(qiáng)大的工具。當(dāng)你需要從多個(gè)表格中匯總數(shù)據(jù)時(shí),Excel提供了簡(jiǎn)便的方式來(lái)完成這項(xiàng)任務(wù)。下面將介紹具體的操作步驟:
第一步:框選空白單元格,輸入SUM函數(shù)
首先,在匯總數(shù)據(jù)的工作表中選擇一個(gè)空白單元格。然后,在該單元格中輸入“SUM(”。
第二步:雙擊系統(tǒng)提示的SUM函數(shù)
接下來(lái),在你輸入SUM(之后,Excel會(huì)自動(dòng)顯示出一個(gè)SUM函數(shù)的提示框。你可以直接雙擊該提示框,或者按下Enter鍵,以確認(rèn)并進(jìn)入下一步。
第三步:點(diǎn)擊需要匯總的第一個(gè)表格
現(xiàn)在,你需要依次點(diǎn)擊你想要匯總的第一個(gè)表格的左上角單元格。Excel會(huì)自動(dòng)在SUM函數(shù)中添加該表格的引用。
第四步:按住Shift鍵,點(diǎn)擊最后一個(gè)需要匯總的表格
按住Shift鍵不松,然后再依次點(diǎn)擊你想要匯總的最后一個(gè)表格的左上角單元格。這樣,中間的所有表格都會(huì)被自動(dòng)選中。
第五步:在點(diǎn)擊第一步輸入函數(shù)的單元格
現(xiàn)在,你需要返回到第一步驟中輸入SUM函數(shù)的單元格。在該單元格中,你可以看到SUM函數(shù)已經(jīng)包含了所有被選中的表格。
第六步:最后按Ctrl Enter鍵,完成匯總
最后一步是按下Ctrl Enter鍵。這樣,Excel會(huì)立即計(jì)算出所有被選中表格的數(shù)據(jù),并將結(jié)果顯示在前面選擇的空白單元格中。
通過(guò)上述操作步驟,你就可以輕松地從多個(gè)表格中匯總數(shù)據(jù)了。這對(duì)于數(shù)據(jù)分析、報(bào)告制作等工作非常有用。