在使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的過(guò)程中，如果數(shù)據(jù)表格很大，直接在列后進(jìn)行求和會(huì)顯得非常麻煩。為了簡(jiǎn)化求和操作，我們可以使用動(dòng)態(tài)求和公式單獨(dú)列一行來(lái)選擇數(shù)據(jù)并進(jìn)行求和。下面將介紹如何設(shè)置Excel的動(dòng)態(tài)求

在使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的過(guò)程中，如果數(shù)據(jù)表格很大，直接在列后進(jìn)行求和會(huì)顯得非常麻煩。為了簡(jiǎn)化求和操作，我們可以使用動(dòng)態(tài)求和公式單獨(dú)列一行來(lái)選擇數(shù)據(jù)并進(jìn)行求和。下面將介紹如何設(shè)置Excel的動(dòng)態(tài)求和公式。

步驟一：打開Excel數(shù)據(jù)文件，新建合計(jì)行

首先，打開需要進(jìn)行求和操作的Excel數(shù)據(jù)文件，并在數(shù)據(jù)表格最下方新建一行作為合計(jì)行，用于放置動(dòng)態(tài)求和公式。

步驟二：點(diǎn)擊數(shù)據(jù)菜單，選擇數(shù)據(jù)驗(yàn)證

接下來(lái)，在菜單欄中點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)，然后選擇“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”命令，打開數(shù)據(jù)驗(yàn)證對(duì)話框。

步驟三：設(shè)置序列

在數(shù)據(jù)驗(yàn)證對(duì)話框中，點(diǎn)擊“設(shè)置”選項(xiàng)卡，然后點(diǎn)擊下拉按鈕，選擇要進(jìn)行求和的序列。

步驟四：選擇來(lái)源

接著，點(diǎn)擊“來(lái)源”按鈕，在數(shù)據(jù)表格中用鼠標(biāo)拖拽選擇要進(jìn)行求和的來(lái)源，這里以姓名為例。

步驟五：確認(rèn)設(shè)置

完成來(lái)源選擇后，點(diǎn)擊確定按鈕，回到數(shù)據(jù)驗(yàn)證對(duì)話框。此時(shí)，姓名后面會(huì)出現(xiàn)下拉列表，可選擇需要進(jìn)行求和的姓名。

步驟六：輸入動(dòng)態(tài)求和公式

在空白處輸入如下圖所示的動(dòng)態(tài)求和公式，其中單元格區(qū)域需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)置。

步驟七：復(fù)制公式

將公式復(fù)制到合計(jì)單元格中，以完成動(dòng)態(tài)求和操作。完成后，可以看到求和結(jié)果會(huì)根據(jù)選擇的姓名進(jìn)行自動(dòng)更新。

通過(guò)以上步驟，我們成功地設(shè)置了Excel的動(dòng)態(tài)求和公式，從而簡(jiǎn)化了大數(shù)據(jù)表格的求和操作，提高了工作效率。