在使用Excel過程中，有時(shí)我們想要輸入一個(gè)詞的全稱，但是只需要打前兩個(gè)字母，然后通過記憶式鍵入功能自動(dòng)補(bǔ)全。不過有的時(shí)候，我們發(fā)現(xiàn)無(wú)法通過打兩個(gè)字出全稱的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)。這可能是由于兩種情況導(dǎo)致的。

在使用Excel過程中，有時(shí)我們想要輸入一個(gè)詞的全稱，但是只需要打前兩個(gè)字母，然后通過記憶式鍵入功能自動(dòng)補(bǔ)全。不過有的時(shí)候，我們發(fā)現(xiàn)無(wú)法通過打兩個(gè)字出全稱的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)。這可能是由于兩種情況導(dǎo)致的。

情況一：未開啟“為單元格值啟用記憶式鍵入”

默認(rèn)情況下，Excel是不開啟“為單元格值啟用記憶式鍵入”功能的。這就意味著，即使我們輸入的前兩個(gè)字母與某個(gè)單元格中的內(nèi)容匹配，Excel也不會(huì)自動(dòng)補(bǔ)全。

要開啟這個(gè)功能，首先打開Excel，點(diǎn)擊左上角的Office按鈕（其它版本點(diǎn)擊文件菜單）。然后彈出的菜單中，選擇“Excel選項(xiàng)”。接著進(jìn)入高級(jí)設(shè)置，找到“為單元格值啟用記憶式鍵入”，勾選該項(xiàng)，并點(diǎn)擊確定。

情況二：該列/行第一個(gè)字有相同的

另一種情況是，如果在某一列/行中，第一個(gè)字存在相同的情況，那么即使我們輸入前兩個(gè)字母也無(wú)法通過記憶式鍵入來(lái)自動(dòng)補(bǔ)全。

舉例來(lái)說，假如在某一列中，有“河北”和“河南”兩個(gè)詞，它們的第一個(gè)字都是“河”。如果我們輸入“河”，Excel會(huì)發(fā)現(xiàn)有多個(gè)單元格以此開頭的內(nèi)容，而無(wú)法判斷具體要顯示哪個(gè)單元格內(nèi)的內(nèi)容。因此，此時(shí)記憶式鍵入功能就不會(huì)生效。

這種情況下，如果我們想要實(shí)現(xiàn)記憶式鍵入，可以考慮輸入更多字母來(lái)縮小范圍，比如輸入“河北”或者“河南”。

如何解決無(wú)法通過兩個(gè)字出全稱的問題

要解決無(wú)法通過兩個(gè)字出全稱的問題，可以采取以下幾個(gè)步驟：

1. 首先打開Excel，點(diǎn)擊左上角的Office按鈕（或者點(diǎn)擊文件菜單）。
2. 在彈出的菜單中選擇“Excel選項(xiàng)”。
3. 進(jìn)入高級(jí)設(shè)置，找到“為單元格值啟用記憶式鍵入”選項(xiàng)，并勾選它。
4. 點(diǎn)擊確定保存設(shè)置。
5. 在輸入框中輸入需要的詞的前兩個(gè)字母。
6. 如果輸入的這個(gè)字在該列/行中沒有重復(fù)的，輸入該字后會(huì)直接顯示相同首字單元格內(nèi)的內(nèi)容，按回車即可輸入。
7. 如果該列/行中首字有相同的，但后面字不同，比如“河北”和“河南”，這時(shí)在該列/行輸入“河”字時(shí)就不會(huì)記憶輸入。

通過以上步驟，我們可以解決Excel無(wú)法通過兩個(gè)字出全稱的問題，并使用記憶式鍵入功能來(lái)提高輸入效率。