如何設(shè)置WPS文檔只能閱讀、查看
WPS文檔是一款常用的辦公軟件,但有時我們希望將某些文檔設(shè)置為只能閱讀和查看,而不能被他人編輯或更改。這樣可以保護文檔的內(nèi)容不被隨意修改。下面將介紹在WPS文檔中如何進行加密設(shè)置,使他人無法編輯或更改
WPS文檔是一款常用的辦公軟件,但有時我們希望將某些文檔設(shè)置為只能閱讀和查看,而不能被他人編輯或更改。這樣可以保護文檔的內(nèi)容不被隨意修改。下面將介紹在WPS文檔中如何進行加密設(shè)置,使他人無法編輯或更改文檔。
步驟一:打開WPS文檔并選擇【文件】
首先,打開需要設(shè)置的WPS文檔。然后點擊左上角的【文件】選項,在彈出的菜單中選擇【文檔加密】,再點擊【密碼加密】,如下圖所示:
(插入圖片)
步驟二:設(shè)置密碼加密
點擊【密碼加密】后,會出現(xiàn)一個新的對話框,如下圖所示:
(插入圖片)
在該對話框中,我們需要輸入一個密碼來保護文檔的編輯權(quán)限。輸入密碼后,點擊【應(yīng)用】按鈕,以應(yīng)用這個設(shè)置。
步驟三:保存設(shè)置
完成密碼加密后,你會發(fā)現(xiàn)文檔右側(cè)顯示了一個加密標(biāo)記,如下圖所示:
(插入圖片)
最后,點擊左上角的【文件】選項,選擇【保存】以保存上述設(shè)置。
步驟四:查看加密效果
一旦設(shè)置了密碼加密,再次打開文檔時會彈出如下圖所示的提示:
(插入圖片)
此時,只能選擇【只讀打開】選項進行查看和閱讀,無法編輯文檔內(nèi)容。只有輸入正確的密碼后,才能解鎖并允許編輯。
總結(jié)
通過以上步驟,我們可以在WPS文檔中設(shè)置密碼加密,確保他人無法編輯或更改文檔。這樣能夠有效地保護文檔的內(nèi)容安全,適用于需要保密的文件或僅供查閱的文檔。