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Excel中如何對不連續(xù)的單元格求和并進行排名

排序是我們熟悉的操作,無論是系統(tǒng)自帶的排序功能還是rank函數(shù)都能實現(xiàn)。但是在過去,我們對排序的認(rèn)知都是基于連續(xù)的單元格。那么如果遇到不連續(xù)的單元格,我們該如何進行排序呢?讓我們一起來操作一下吧。

排序是我們熟悉的操作,無論是系統(tǒng)自帶的排序功能還是rank函數(shù)都能實現(xiàn)。但是在過去,我們對排序的認(rèn)知都是基于連續(xù)的單元格。那么如果遇到不連續(xù)的單元格,我們該如何進行排序呢?讓我們一起來操作一下吧。

打開年度銷售表

首先,打開一張年度銷售表。這個表格中包含了不同季度的銷售數(shù)據(jù)。

計算不連續(xù)單元格的總和

在這個例子中,我們要對B5、B9、B13和B17這四個不連續(xù)的單元格進行求和。選中B5單元格,然后點擊【開始】-【編輯】-【自動求和】。按照這樣的方法依次計算出B9、B13和B17的總和。

使用絕對引用進行排名

接下來,我們要對每個季度的銷售額進行排名。由于每個季度的數(shù)據(jù)分散在不同的單元格中,為了在排序過程中確保單元格的引用不會發(fā)生偏移,我們必須使用絕對引用。

我們在E2單元格中輸入公式:RANK(B5,($B$5,$B$9,$B$13,$B$17))

在這個公式中,B5是我們要進行排名的單元格,而($B$5,$B$9,$B$13,$B$17)是我們要引用的不連續(xù)單元格。使用絕對引用符號$可以確保在填充公式時,被引用的單元格不會發(fā)生偏移。

填充公式并得出排名結(jié)果

按下回車鍵后,我們就能得到第一個季度的排名。現(xiàn)在,我們需要將這個公式填充到下面三個季度的單元格中。

但是在填充之后,我們會發(fā)現(xiàn)填充的結(jié)果都是錯誤的。造成這個問題的原因是rank函數(shù)中的第一個參數(shù)(即要進行排名的單元格)在填充過程中發(fā)生了變化,而后面的參數(shù)由于使用了絕對引用并不受影響。

為了解決這個問題,我們只需要將公式中的B5改為B9、B7改為B13、B8改為B17即可。

完成排序并查看結(jié)果

經(jīng)過以上步驟,我們成功完成了對不連續(xù)單元格的求和并進行排名的操作?,F(xiàn)在,我們可以查看結(jié)果并進行進一步分析。

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