如何成為Word高手中的六大“快手”
在武林江湖上有句話叫無快不破。無論你的水平如何,快速操作將讓你贏在起跑線上。玩Word也是一樣,快速操作不僅能提高工作效率,還能得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和提升,何樂而不為呢?下面來學(xué)幾招吧。 1. 快速定位
在武林江湖上有句話叫無快不破。無論你的水平如何,快速操作將讓你贏在起跑線上。玩Word也是一樣,快速操作不僅能提高工作效率,還能得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和提升,何樂而不為呢?下面來學(xué)幾招吧。
1. 快速定位
在編輯文檔時(shí),經(jīng)常需要修改整理。我們可以按下Shift F5組合鍵來切換最近3次的編輯位置,每按一次就循環(huán)切換一次,非常方便快捷。
2. 快速插入時(shí)間日期
在編輯文檔時(shí),按下Alt Shift D可以迅速插入系統(tǒng)日期,按下Alt Shift T可以插入系統(tǒng)時(shí)間,幫助你快速記錄文檔的創(chuàng)建或修改時(shí)間。
3. 快速批量格式刷
當(dāng)需要更改文檔段落格式時(shí),你可以選擇要應(yīng)用的樣式文字,然后雙擊格式刷按鈕,接著在其他文字段落上進(jìn)行快速應(yīng)用。這樣可以節(jié)省大量的時(shí)間和精力。
4. 快速將文本正文變?yōu)闃?biāo)題
若想將文檔中的某段文字變?yōu)闃?biāo)題,只需點(diǎn)擊要變?yōu)闃?biāo)題的文本,然后按下Alt Shift 左箭頭,即可將其變?yōu)闃?biāo)題1。連續(xù)按下Alt Shift 右箭頭,標(biāo)題會依次變?yōu)闃?biāo)題2、標(biāo)題3...直至標(biāo)題9。
5. 快速改變文字大小
如果你想調(diào)整文字的大小,只需選中要改變大小的文字,然后快速重復(fù)按下Ctrl Shift gt;鍵,文字會快速增大。相反地,按下Ctrl Shift lt;鍵,文字會快速減小。按下Ctrl ]鍵,文字會慢慢變大;按下Ctrl [鍵,文字會慢慢變小。
6. 快速設(shè)置文字上下標(biāo)注
若需要給文字設(shè)置上下標(biāo)注,只需選中文字后按下Ctrl Shift 鍵,文字將變?yōu)樯蠘?biāo);再按一次則恢復(fù)為正常狀態(tài)。按下Ctrl 鍵,則文字設(shè)置為下標(biāo);再按一次同樣可以恢復(fù)為正常狀態(tài)。