使用排序法刪除工作表空行
當(dāng)在Excel表格中編輯數(shù)據(jù)時(shí),有時(shí)會(huì)出現(xiàn)不規(guī)則的空行。如果想要快速刪除這些空行,可以使用排序法。下面介紹一種方法: 首先,選擇數(shù)據(jù)區(qū)域。 在菜單欄點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”-“排序”,打開排序?qū)υ?/p>
當(dāng)在Excel表格中編輯數(shù)據(jù)時(shí),有時(shí)會(huì)出現(xiàn)不規(guī)則的空行。如果想要快速刪除這些空行,可以使用排序法。下面介紹一種方法:
- 首先,選擇數(shù)據(jù)區(qū)域。
- 在菜單欄點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”-“排序”,打開排序?qū)υ捒颉?/li>
- 在排序?qū)υ捒蛑?,選擇任意一列作為主要關(guān)鍵字,并點(diǎn)擊確定。
這樣,所有的空行都會(huì)集中到數(shù)據(jù)的最底層。然后,你可以選擇刪除這些空行。需要注意的是,使用排序法刪除空行會(huì)改變?cè)瓟?shù)據(jù)的行序列。
使用輔助列法刪除工作表空行
如果不希望改變?cè)瓟?shù)據(jù)的行序列,可以使用輔助列法來刪除空行。下面介紹一種方法:
- 首先,在表格中插入一個(gè)輔助列,并輸入整數(shù)。
- 選擇這個(gè)輔助列。
- 在菜單欄點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”-“排序”-“擴(kuò)展選定區(qū)域”,打開排序?qū)υ捒颉?/li>
- 在排序?qū)υ捒蛑?,選擇除輔助列外的任意一列作為主要關(guān)鍵字,并點(diǎn)擊確定。
這樣,空行會(huì)集中到最底層。然后,可以刪除這些空行。最后,再以輔助列為主要關(guān)鍵字進(jìn)行排序,恢復(fù)原數(shù)據(jù)的行序列,并將輔助列刪除。
使用篩選法刪除工作表空行
另一種快速刪除工作表空行的方法是使用篩選法。下面介紹一種方法:
- 首先,選擇數(shù)據(jù)區(qū)域。
- 在菜單欄點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”-“篩選”,打開篩選對(duì)話框。
- 在篩選對(duì)話框中,選擇“空白”選項(xiàng),并點(diǎn)擊確定。
- 這樣,空白行和標(biāo)題行都會(huì)被選中。
- 選擇選中的空白行,并刪除。
- 然后,選擇全部數(shù)據(jù),點(diǎn)擊確定,數(shù)據(jù)就會(huì)顯示出來。
使用篩選法刪除空行不會(huì)影響行序列。