在Excel中，如果需要輸入各科數(shù)據(jù)，按列來輸入就需要不停地使用光標鍵和移動鼠標。然而，Excel提供了一個方便的功能，即“數(shù)據(jù)清單”，它位于“數(shù)據(jù)”菜單下。接下來以輸入學(xué)生成績?yōu)槔?，講解具體操作步驟

在Excel中，如果需要輸入各科數(shù)據(jù)，按列來輸入就需要不停地使用光標鍵和移動鼠標。然而，Excel提供了一個方便的功能，即“數(shù)據(jù)清單”，它位于“數(shù)據(jù)”菜單下。接下來以輸入學(xué)生成績?yōu)槔?，講解具體操作步驟。

在Excel 2003中開啟記錄單

第一步，在工作表中輸入好字段，例如學(xué)號、班級、語文、數(shù)學(xué)、英語、總分等。

第二步，選中已輸入好的所有字段，然后點擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“記錄單”。這時會彈出一個窗口，詢問是否要將首行作為標題行，以與其他數(shù)據(jù)區(qū)分開來。點擊“確定”按鈕即可。

使用記錄單進行數(shù)據(jù)輸入

在點擊“確定”之后，會彈出一個對話框，你可能會發(fā)現(xiàn)這個對話框有些眼熟，它與FoxPro中的對話框很相似。通過這個對話框，你可以輕松地實現(xiàn)數(shù)據(jù)的輸入，而無需頻繁移動鼠標。

下面是輸入數(shù)據(jù)的方法：

1. 輸入完學(xué)號后，按下Tab鍵可以直接輸入班級。

2. 繼續(xù)按下Tab鍵，即可輸入下一個字段的內(nèi)容。

3. 按下向下方向鍵或回車鍵，即可輸入下一條記錄（本例中即下一個學(xué)生）的內(nèi)容。

在完成輸入后，你可以使用“上一條”和“下一條”按鈕進行核對和檢查。確認數(shù)據(jù)正確無誤后，點擊“關(guān)閉”按鈕。最后，在Excel中保存數(shù)據(jù)即可。

結(jié)語

通過使用Excel的“數(shù)據(jù)清單”功能，我們可以更加高效地進行數(shù)據(jù)輸入。不再需要頻繁操作光標鍵和移動鼠標，大大提高了工作效率。希望本文對你有所幫助！