excel行高自動調整后打印不全
在進行Excel表格編輯時,我們常常會遇到需要調整行高以適應內容的情況。然而,當行高自動調整后,有時在打印時會發(fā)現部分內容無法完全輸出在紙上導致打印不全的問題。這給我們帶來了一定的困擾,因此,本文將介
在進行Excel表格編輯時,我們常常會遇到需要調整行高以適應內容的情況。然而,當行高自動調整后,有時在打印時會發(fā)現部分內容無法完全輸出在紙上導致打印不全的問題。這給我們帶來了一定的困擾,因此,本文將介紹如何解決這個問題并保證打印結果的完整性。
首先,我們需要明確的是,Excel的行高自動調整是根據單元格中的內容自動調整行高大小,以確保內容不被切斷。但是,當行高調整后,Excel在打印時并不會按照調整后的行高來進行打印,而是根據默認的打印設置來確定打印的行高。因此,即使在編輯時顯示正常,打印時仍可能出現行高不足的問題。
為了解決這個問題,我們可以采取以下幾種方法:
1. 手動調整打印設置:在進行打印前,我們可以手動調整打印設置中的行高參數,將其設置為能夠容納行高自動調整后的內容的大小。具體操作如下:
- 打開Excel工作表,并點擊"文件"菜單,選擇"打印"。
- 在打印預覽界面中,點擊"頁面設置"。
- 在頁面設置對話框中,切換到"頁邊距"選項卡,找到"調整"部分的"縮放"選項。
- 將縮放選項設置為"調整為",并在右側輸入框中填寫適當的數值,以確保打印的行高足夠容納內容。
- 點擊"確定"保存設置,并進行打印。
2. 使用VBA宏自動調整打印設置:如果我們需要頻繁地進行這樣的調整,手動操作可能不太方便。這時,我們可以使用Excel的VBA宏來進行自動調整。具體操作如下:
- 按下ALT F11打開VBA編輯器,在左側的項目窗口中雙擊要操作的工作表對象。
- 在代碼窗口中插入以下的VBA宏代碼:
```vba
Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
With
.Zoom False
.FitToPagesWide 1
.FitToPagesTall False
. PrintArea ""
End With
End Sub
```
- 關閉VBA編輯器,并保存工作簿。
- 進行打印時,Excel會自動調整打印設置,確保行高能夠容納單元格內容。
通過以上方法,我們可以解決Excel行高自動調整后導致打印不全的問題,并確保打印結果的完整性。希望本文對您有所幫助!