excel怎么把兩個一樣的表格合并
在日常工作中,我們經(jīng)常遇到需要合并兩個相同的表格的情況。Excel提供了一些方便的功能來實現(xiàn)這個需求。本文將通過以下步驟向您介紹如何合并兩個相同的表格。步驟一:打開Excel并導(dǎo)入要合并的兩個表格首先
在日常工作中,我們經(jīng)常遇到需要合并兩個相同的表格的情況。Excel提供了一些方便的功能來實現(xiàn)這個需求。本文將通過以下步驟向您介紹如何合并兩個相同的表格。
步驟一:打開Excel并導(dǎo)入要合并的兩個表格
首先,打開Excel程序,并在一個空白工作簿中導(dǎo)入要合并的兩個表格。確保這兩個表格具有相同的列名和數(shù)據(jù)類型,以便順利進(jìn)行合并。
步驟二:選擇合并方式
在Excel的菜單欄中,選擇“數(shù)據(jù)”選項卡,然后點擊“差異查詢”按鈕。在彈出的對話框中,選擇“合并查詢”選項,并點擊“下一步”。
步驟三:選擇要合并的表格
在彈出的合并查詢對話框中,點擊“添加”按鈕,選擇第一個要合并的表格,在列表中選擇要合并的表格,并點擊“確定”。然后重復(fù)該步驟,選擇第二個要合并的表格。
步驟四:設(shè)置合并字段
在合并查詢對話框中,選擇要用來合并兩個表格的字段。例如,如果兩個表格都有一個“姓名”字段,那么可以選擇這個字段作為合并依據(jù)。點擊“下一步”。
步驟五:選擇要顯示的列
在合并查詢對話框中,選擇要顯示在最終合并結(jié)果中的列。您可以根據(jù)需要選擇要顯示的列,并可以通過拖動調(diào)整列的順序。點擊“下一步”。
步驟六:設(shè)置合并選項
在合并查詢對話框中,選擇合并的方式和結(jié)果的存放位置。您可以選擇將合并結(jié)果追加到現(xiàn)有表格或創(chuàng)建新的工作簿,在指定的位置生成合并結(jié)果。點擊“完成”。
步驟七:預(yù)覽合并結(jié)果并保存
Excel將根據(jù)您的設(shè)置進(jìn)行合并,并在預(yù)覽窗口中顯示合并的結(jié)果。您可以根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整和修改。確認(rèn)無誤后,點擊“確定”保存合并結(jié)果。
示例:
為了更好地理解上述步驟,以下是一個具體的示例。
假設(shè)我們有兩個相同的學(xué)生名單表格,包含姓名、年齡和性別信息。我們需要將這兩個表格合并成一個完整的名單。
首先,在Excel中打開一個新的工作簿,并導(dǎo)入要合并的兩個表格。
然后,在菜單欄中選擇“數(shù)據(jù)”選項卡,點擊“差異查詢”按鈕。
在彈出的對話框中選擇“合并查詢”選項,并點擊“下一步”。
選擇第一個要合并的表格并點擊“確定”,然后重復(fù)該步驟選擇第二個表格。
設(shè)置合并字段為“姓名”字段,并點擊“下一步”。
選擇要顯示的列,并調(diào)整列的順序,點擊“下一步”。
選擇合并方式和結(jié)果存放位置,點擊“完成”。
最后,在預(yù)覽窗口中確認(rèn)合并結(jié)果無誤,并點擊“確定”保存合并結(jié)果。
通過以上步驟,我們成功地將兩個相同的表格合并成了一個完整的名單表格。
總結(jié):
通過本文介紹的步驟,您可以輕松地在Excel中合并兩個相同的表格。無論是在工作中還是個人使用中,這個功能都會幫助您節(jié)省時間和精力。希望本文能對您有所幫助!