wps表格怎么設(shè)置回車表格自動下移
在日常工作中,我們經(jīng)常會遇到需要使用表格進行數(shù)據(jù)整理和處理的情況。而當(dāng)我們在WPS表格中輸入數(shù)據(jù)時,有時候需要在同一單元格內(nèi)輸入多行文字,這時按下回車鍵后光標(biāo)會自動跳到下一個單元格,而不是在當(dāng)前單元格
在日常工作中,我們經(jīng)常會遇到需要使用表格進行數(shù)據(jù)整理和處理的情況。而當(dāng)我們在WPS表格中輸入數(shù)據(jù)時,有時候需要在同一單元格內(nèi)輸入多行文字,這時按下回車鍵后光標(biāo)會自動跳到下一個單元格,而不是在當(dāng)前單元格內(nèi)換行。這就給我們工作帶來了一些不便。
為了解決這個問題,WPS表格提供了一個設(shè)置,可以使得按下回車鍵后光標(biāo)在當(dāng)前單元格內(nèi)換行,并自動將表格向下移動。下面是具體的步驟:
1. 打開WPS表格,在需要進行設(shè)置的表格中選中一個單元格,然后點擊【格式】選項卡,找到【單元格】組,在下拉菜單中選擇【對齊方式】。
2. 在彈出的對話框中,點擊【換行】選項,然后勾選【自動換行】。
3. 確定設(shè)置后,再次點擊【格式】選項卡,找到【高級設(shè)置】,在下拉菜單中選擇【其他】。
4. 在彈出的對話框中,勾選【按回車鍵移動到新行】。
5. 最后點擊【確定】保存設(shè)置。
設(shè)置完成后,以后在表格中按下回車鍵時,光標(biāo)會自動在當(dāng)前單元格內(nèi)換行,并且表格會自動向下擴展,以適應(yīng)新輸入的文字。這樣就方便了我們在表格中輸入多行文字了。
除了上述的基本設(shè)置外,還有一些實用的技巧和注意事項:
1. 如果只是臨時需要在某個單元格內(nèi)進行多行輸入,可以在輸入文字時按下【Alt Enter】鍵進行換行,而不勾選自動換行的設(shè)置。
2. 如果需要取消自動換行和按回車鍵移動到新行的設(shè)置,只需重復(fù)以上步驟,在對話框中將相應(yīng)選項去除勾選即可。
3. 在表格中使用自動換行和按回車鍵移動到新行的設(shè)置時,應(yīng)注意表格的布局和格式,避免由于文字過多導(dǎo)致表格變得過長,影響顯示和打印效果。
總結(jié)來說,WPS表格提供了設(shè)置回車鍵自動下移表格的功能,方便了用戶在表格中輸入多行文字。通過上述的設(shè)置步驟和實用技巧,讀者可以更好地應(yīng)用這一功能,提高工作效率。希望本文對大家有所幫助。