wps去掉修改痕跡怎么設(shè)置
WPS是一款功能強(qiáng)大的辦公軟件,經(jīng)常被廣大用戶用于編輯文檔。在多人協(xié)作編輯時,可能會出現(xiàn)多個人對同一篇文檔進(jìn)行修改的情況,這時很有必要去掉修改痕跡,以保證文檔的整潔和專業(yè)性。接下來,將介紹如何設(shè)置WP
WPS是一款功能強(qiáng)大的辦公軟件,經(jīng)常被廣大用戶用于編輯文檔。在多人協(xié)作編輯時,可能會出現(xiàn)多個人對同一篇文檔進(jìn)行修改的情況,這時很有必要去掉修改痕跡,以保證文檔的整潔和專業(yè)性。接下來,將介紹如何設(shè)置WPS去掉修改痕跡的方法,并提供一個演示例子,讓您輕松掌握。
1. 首先,打開WPS軟件并加載需要去除修改痕跡的文檔。
2. 在WPS菜單欄中點擊“審閱”選項,并選擇“修訂”下的“接受/拒絕”。
3. 在彈出的窗口中,可以看到文檔中的所有修改痕跡,包括新增、刪除和修改的內(nèi)容。根據(jù)需要,在每個修改痕跡旁邊勾選或取消勾選對應(yīng)的復(fù)選框,以接受或拒絕該修改。
4. 如果需要全部接受或拒絕修改痕跡,可以點擊窗口下方的“全部接受”或“全部拒絕”按鈕。
5. 在完成所有修改痕跡的接受和拒絕后,點擊窗口右下方的“關(guān)閉”按鈕。
通過以上設(shè)置,您已成功去掉了WPS文檔中的修改痕跡。接下來,我將為您提供一個演示例子,以更直觀地展示上述步驟。
【演示例子】
假設(shè)小明和小紅正在使用WPS共同編輯一份報告文檔。他們都對文檔進(jìn)行了修改和審閱,并留下了各自的修改痕跡。
小明先打開文檔,依次點擊菜單欄中的“審閱”和“修訂”選項,彈出修訂窗口。他仔細(xì)查看了所有的修改痕跡,并根據(jù)需要進(jìn)行了接受和拒絕的操作。
隨后,小紅也打開了同一份文檔,按照上述步驟進(jìn)行了修訂的接受和拒絕。
最后,兩人在完成所有修改痕跡的處理后,關(guān)閉了修訂窗口,文檔中的修改痕跡全部消失,回到了原始的文檔狀態(tài)。
通過這個演示例子,您可以更加清晰地了解WPS去除修改痕跡的操作步驟。
總結(jié):
設(shè)置WPS去掉修改痕跡是一項非常實用的技能,能夠使文檔更加規(guī)范和專業(yè)。本文介紹了如何設(shè)置WPS去掉修改痕跡的方法,并提供了一個演示例子以幫助讀者更好地理解。希望這些內(nèi)容對您有所幫助,能夠提高您在使用WPS時的效率和準(zhǔn)確性。如果您還有其他關(guān)于WPS的問題,請隨時向我們咨詢。