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文章格式演示例子:

使用WPS批量制作獎狀的方法及詳細(xì)步驟

WPS批量制作獎狀的方法

WPS、批量制作、獎狀、方法

辦公軟件技巧

在工作或?qū)W習(xí)中，我們經(jīng)常需要為一大批人制作獎狀，例如表彰優(yōu)秀員工或?qū)W生。使用WPS辦公軟件可以方便地批量制作獎狀，節(jié)省時間和精力。下面將詳細(xì)介紹使用WPS辦公軟件批量制作獎狀的方法。

步驟一：準(zhǔn)備獎狀模板

首先，在WPS中創(chuàng)建一個獎狀模板?？梢赃x擇使用已有的模板，或者自己設(shè)計一個適合的模板。在模板中留出需要填寫個人信息的位置，例如姓名、日期等。

步驟二：導(dǎo)入數(shù)據(jù)源

在WPS中，可以使用“數(shù)據(jù)”功能來導(dǎo)入需要制作獎狀的數(shù)據(jù)源。數(shù)據(jù)源可以是Excel表格、數(shù)據(jù)庫或者其他格式的文件。將需要填入獎狀的個人信息，例如姓名、成績等，整理成一份數(shù)據(jù)源文件。

步驟三：設(shè)置合并字段

接下來，需要設(shè)置合并字段，將獎狀模板中需要填寫的位置與數(shù)據(jù)源中的對應(yīng)字段進(jìn)行關(guān)聯(lián)。在WPS的“郵件合并”功能中，可以選擇“設(shè)置合并”，然后按照提示逐個設(shè)置各個字段。

步驟四：生成獎狀

設(shè)置好合并字段后，可以選擇“合并到新文檔”來生成獎狀。WPS會根據(jù)數(shù)據(jù)源中的每一條記錄，自動填充獎狀模板中的相應(yīng)位置。生成的獎狀可以保存為Word文檔或者直接打印出來。

通過以上四個步驟，我們就可以使用WPS批量制作獎狀了。這種方法不僅簡單方便，而且可以大大提高制作獎狀的效率。希望本文對需要批量制作獎狀的人員有所幫助。