excel怎么自動(dòng)按順序打印指定區(qū)域
Excel是一款功能強(qiáng)大的電子表格軟件,我們經(jīng)常需要將表格中的數(shù)據(jù)打印出來(lái)進(jìn)行查閱或保存。按順序打印指定區(qū)域可以幫助我們更高效地組織打印任務(wù),接下來(lái)將詳細(xì)介紹實(shí)現(xiàn)的方法。一、設(shè)置打印順序1. 打開(kāi)Ex
Excel是一款功能強(qiáng)大的電子表格軟件,我們經(jīng)常需要將表格中的數(shù)據(jù)打印出來(lái)進(jìn)行查閱或保存。按順序打印指定區(qū)域可以幫助我們更高效地組織打印任務(wù),接下來(lái)將詳細(xì)介紹實(shí)現(xiàn)的方法。
一、設(shè)置打印順序
1. 打開(kāi)Excel,并選擇需要打印的區(qū)域。
2. 在菜單欄中點(diǎn)擊"頁(yè)面布局"選項(xiàng)卡,然后點(diǎn)擊"打印順序"按鈕。
3. 在彈出的對(duì)話框中,選擇"按行順序打印"或"按列順序打印",然后點(diǎn)擊確定。
二、使用宏代碼自動(dòng)按順序打印
如果你需要在每次打印時(shí)都按照特定的順序打印,可以使用宏代碼實(shí)現(xiàn)自動(dòng)打印。
1. 按下"ALT F11"快捷鍵,打開(kāi)VBA編輯器。
2. 在VBA編輯器中,選擇"插入"菜單,然后選擇"模塊"。
3. 在模塊中,輸入以下代碼:
```
Sub PrintInOrder()
Application.Dialogs(xlDialogPrinterSetup).Show
Worksheets("Sheet1").PrintOut
Worksheets("Sheet2").PrintOut
'根據(jù)需要繼續(xù)添加打印指令
'可以添加其他操作,如保存文件、關(guān)閉Excel等
End Sub
```
注:將"Sheet1"和"Sheet2"替換為你實(shí)際需要打印的工作表名稱(chēng)。
4. 關(guān)閉VBA編輯器,返回Excel界面。
5. 在Excel中按下"ALT F8"快捷鍵,彈出宏對(duì)話框。
6. 選擇剛才創(chuàng)建的宏代碼"PrintInOrder",然后點(diǎn)擊"運(yùn)行"按鈕。
這樣,每次運(yùn)行該宏代碼,Excel會(huì)依次打印指定的工作表。
總結(jié):
通過(guò)上述方法,我們可以在Excel中自動(dòng)按順序打印指定區(qū)域。設(shè)置打印順序可以幫助我們更好地組織打印任務(wù),而使用宏代碼可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)打印,提高工作效率。希望本文能對(duì)你有所幫助!