網(wǎng)友解答: 這個(gè)好的定義太泛了。在我們一次完美的招商演講需要PPT，一次精彩的項(xiàng)目推介會(huì)需要PPT，一次成功的年度盛會(huì)更加需要PPT。所以，一個(gè)制作精良的幻燈片，幫你完成了信息的可視化，

這個(gè)好的定義太泛了。

在我們一次完美的招商演講需要PPT，一次精彩的項(xiàng)目推介會(huì)需要PPT，一次成功的年度盛會(huì)更加需要PPT。

所以，一個(gè)制作精良的幻燈片，幫你完成了信息的可視化，幫你化繁為簡(jiǎn)，幫你變枯燥為性感，幫你提供超級(jí)的用戶體驗(yàn)。但一個(gè)不好的幻燈片，只會(huì)讓觀眾關(guān)注它的不好，而忽略你講的內(nèi)容。

那么我們?cè)撊绾卧O(shè)計(jì)一個(gè)好的幻燈片呢？接下來(lái)我想與你分享我做PPT的套路：

| 精彩幻燈片的3個(gè)套路

1. 深思熟慮；

2. 紙上談兵；

3. 視覺(jué)呈現(xiàn)。

深思熟慮

PPT有兩種，一種是給別人看的，另一種是給別人講的。共同點(diǎn)是要?jiǎng)e人了解我們的東西。不同的是前一種可以用郵件發(fā)出去并支持轉(zhuǎn)發(fā)，因?yàn)槔锩娴臇|西會(huì)說(shuō)得很清楚，有注釋，或者是純圖文，不需要做的人來(lái)解釋，就可以看懂的。一般，這種PPT是做給領(lǐng)導(dǎo)看或用于平等分享的。我們常做的分析、分享、總結(jié)大部分屬于這種。這樣的PPT，觀看者是面對(duì)電腦屏幕看的，他們眼球和屏幕的距離不會(huì)超過(guò)1米。

另一種是給別人講的，PPT的內(nèi)容非常簡(jiǎn)單，PPT背后的東西非常多。這種一般側(cè)重的是“講”，不講別人沒(méi)法弄清楚。PPT里面通常有大幅的畫面，或者非常大的字。最常見(jiàn)的諸如“What？”之類的，廣告公司創(chuàng)意提案的時(shí)候經(jīng)常用。這種PPT一定是通過(guò)投影打在大屏幕上，演講者手舞足蹈在前面講的。因此，只有我們清楚的了解目的，分析觀眾，確定形式及內(nèi)容后，我們就知道如何呈現(xiàn)。

紙上談兵

拿到一個(gè)PPT的制作任務(wù)后，很多人會(huì)直接打開軟件從第一頁(yè)開始制作，邊想邊寫，填充內(nèi)容式的制作方法，往往缺少架構(gòu)，容易造成邏輯混亂，也更加容易耗時(shí)費(fèi)力。

因此，首先考慮的不是設(shè)計(jì)和制作，而是邏輯和結(jié)構(gòu)。當(dāng)你拿到一個(gè)項(xiàng)目時(shí)，你要做的不是立馬參與制作，而是先分析整個(gè)PPT的邏輯，理清思路，最好將你的邏輯具像化。

常見(jiàn)的邏輯 – 金字塔原理

就是我們常常提到的“問(wèn)題——原因——對(duì)策——結(jié)果”結(jié)構(gòu)模型。這種模型在公司會(huì)議、報(bào)告、發(fā)言上，非常實(shí)用。

舉個(gè)例子，A公司市場(chǎng)部的季度工作匯報(bào)。

“問(wèn)題” ：上個(gè)季度，我們公司X業(yè)務(wù)板塊的銷量下滑了17%，這在我們公司近三年歷史上是第一次，必須引起重視。

“原因” ：我們的市場(chǎng)部門和業(yè)務(wù)部門一起調(diào)查了最新的情況，發(fā)現(xiàn)有兩個(gè)重要原因?qū)е铝虽N量下滑。首先，更換的供應(yīng)商品控有嚴(yán)重的問(wèn)題。其次，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手公司推出了強(qiáng)有力的競(jìng)品。

“對(duì)策” ：嚴(yán)格控制質(zhì)量，馬上換掉不合格的供應(yīng)商。另外，我們的市場(chǎng)部最近會(huì)和研發(fā)、業(yè)務(wù)部門一起坐下來(lái)開開腦洞，找到區(qū)別于競(jìng)品的新銷售賣點(diǎn)。

“結(jié)果” ：我們做了市場(chǎng)和競(jìng)品調(diào)研，并把相關(guān)數(shù)據(jù)和策略提供給了研發(fā)、采購(gòu)、業(yè)務(wù)部門，對(duì)未來(lái)的銷售量、銷售額，以及相對(duì)應(yīng)的核心成本部分，提出了很多的策略性建議，有助于他們做出更好的決策。

這就是簡(jiǎn)單好用的金字塔結(jié)構(gòu)模型。你學(xué)會(huì)了這個(gè)結(jié)構(gòu)，就可以在公司的會(huì)議、發(fā)言、業(yè)務(wù)匯報(bào)上使用了。

常見(jiàn)的其他邏輯

除了總分總以外，我們還有并列、對(duì)照、遞進(jìn)；…..

如下是我做PPT的時(shí)間分配：

視覺(jué)呈現(xiàn)

我們之前的一篇文章里有在《無(wú)限可能的未來(lái)》里提到關(guān)于視覺(jué)呈現(xiàn)，在里面也詳細(xì)的講解了排版的重點(diǎn)，即設(shè)計(jì)四原理。

在頁(yè)面上組織文本和圖片時(shí)，要建立并維護(hù)明確的對(duì)齊。對(duì)齊又分左對(duì)齊、中對(duì)齊和右對(duì)齊。

將信息按邏輯進(jìn)行分組，確定這些組之間的關(guān)系，并通過(guò)組之間的親密性來(lái)顯示這些關(guān)系。

* 即是把相關(guān)的東西盡量在一起，無(wú)關(guān)的東西盡量分開。

除非你已經(jīng)決定要建立一個(gè)非常協(xié)調(diào)的設(shè)計(jì)，否則就應(yīng)該建立強(qiáng)烈對(duì)比，吸引讀者的視線。

* 對(duì)比制造重點(diǎn)，要么完全一樣，要么完全不同。

為建立重復(fù)，可以使用粗字體、線、裝飾符號(hào)或者某種空間布局?？纯茨男┰匾呀?jīng)自然地重復(fù)，再看看是否適合加大重復(fù)力度。

* 一致的風(fēng)格，一致的排版，一致的字體，一致的配色。

無(wú)審美，不成片。那么我們需要如何提升自己的審美呢？

建立幻燈片審美可以從模仿高手的幻燈片開始，很難取巧。---多看

瀏覽是無(wú)時(shí)無(wú)刻的，真正愛(ài)好設(shè)計(jì)的人，無(wú)時(shí)無(wú)刻不在瀏覽各種國(guó)際大師的作品、各種設(shè)計(jì)平臺(tái)以及所見(jiàn)即所得的畫面......這么多畫面肯定會(huì)存在一些讓人掌心悅目的元素......比如漂亮的衣著搭配、微妙的車窗與背景的結(jié)合、晚霞、家居......這些都是可以用相機(jī)或手機(jī)記錄下來(lái)的。處處留心皆知也！

如何在生活中采集你的設(shè)計(jì)靈感

*所以遇到特別重要的演講，而你又沒(méi)有設(shè)計(jì)能力的時(shí)候，付點(diǎn)錢，找個(gè)專業(yè)的人或者機(jī)構(gòu)來(lái)幫你設(shè)計(jì)。

信息看到然后如何處呢？我們要學(xué)會(huì)收集和整理信息，這個(gè)環(huán)節(jié)決定了你以后尋找已知信息的效率。

經(jīng)過(guò)自己的消化總結(jié)，之前收集的信息就更清晰了，很多內(nèi)容可以被提煉為設(shè)計(jì)方法，在日后需要時(shí)就可以隨時(shí)使用了。

這是最重要也是最難的一步。通過(guò)前3步，你已經(jīng)積累了一部分設(shè)計(jì)的方法，做設(shè)計(jì)時(shí)候去應(yīng)用這些方法，通過(guò)各種組合來(lái)完成作品。

最后，讓我們一起總結(jié)制作PPT的3個(gè)套路：

知識(shí)管理能幫助你建立屬于自己的設(shè)計(jì)思維，并且形成一套有效的設(shè)計(jì)問(wèn)題處理方法。記住，知識(shí)積累沒(méi)有捷徑，每個(gè)設(shè)計(jì)師身上都有你可以學(xué)到的方向和細(xì)節(jié)，唯有不斷地學(xué)習(xí)才能提高自身的審美及設(shè)計(jì)水平。

祝你的PPT越來(lái)越牛逼！

如果對(duì)你有所啟發(fā)或幫助，請(qǐng)幫忙點(diǎn)擊關(guān)注和點(diǎn)贊，以此鼓勵(lì)小編繼續(xù)前進(jìn)。

所謂ppt做得好，在我看來(lái)，應(yīng)該是兼具實(shí)用性和美感。

所謂實(shí)用性是指你所做的ppt能在需要他的場(chǎng)合發(fā)揮最大的作用，能夠?qū)⒁患?fù)雜的事情通過(guò)圖文并茂的展示變得通俗易懂，能夠?qū)⒁患?jiǎn)單的事情通過(guò)花里胡哨的排版設(shè)計(jì)顯得高端大氣上檔次。

所謂美感無(wú)非是一句話，讓人看了覺(jué)得舒服。美感是一個(gè)神奇的東西，需要天賦和不斷的練習(xí)。

在我看來(lái)，評(píng)價(jià)一個(gè)ppt的好壞，第一要素自然是實(shí)用性。試想，如果一個(gè)ppt連最基本的圖文釋意都無(wú)法達(dá)到，那再有美感，也不過(guò)是金玉其外敗絮其中。那么要做好一個(gè)實(shí)用性極強(qiáng)的ppt該如何操作呢？大致的制作順序如下，請(qǐng)各位看官品評(píng)：

第一步：整理內(nèi)容，理順邏輯結(jié)構(gòu)。很多人覺(jué)得這一步可以省略，按照模板流的做法，下載一個(gè)模板，把想表達(dá)的內(nèi)容一個(gè)個(gè)填進(jìn)去，腳踩西瓜皮，滑到哪算哪。到最后卻發(fā)現(xiàn)，做不下去了，邏輯亂的要死，講給別人聽，觀眾覺(jué)得你不知所云。

因此，理順你內(nèi)容之間的邏輯結(jié)構(gòu)非常重要。所謂磨刀不誤砍柴工，一份好的邏輯結(jié)構(gòu)圖，可以在幫你在后續(xù)的制作中省很多力氣。在這里推薦你使用一些軟件幫助你梳理邏輯結(jié)構(gòu)，比如freemind，xmind等等，非常好用，本人屢試不爽，哈哈。

第二步：確定整份ppt的風(fēng)格和架構(gòu)。有了第一步的成果，我們通?？梢愿鶕?jù)邏輯結(jié)構(gòu)確定整份ppt的設(shè)計(jì)風(fēng)格，是商務(wù)風(fēng)，小清新風(fēng)，學(xué)院風(fēng)還是藝術(shù)風(fēng)全憑使用場(chǎng)合確定。

其次就是確定基本框架，比如封面，封底，目錄，一級(jí)標(biāo)題，二級(jí)標(biāo)題等等。相當(dāng)于搭建了人體的骨架，接下來(lái)的事情就好辦了。

第三步：填充內(nèi)容，美化版面。填充內(nèi)容就相對(duì)容易多了。這里有幾個(gè)小技巧跟大家分享。一是根據(jù)內(nèi)容之間的邏輯關(guān)系，可以方便的套用各種邏輯關(guān)系信息圖表類的模板，比如并列關(guān)系，遞進(jìn)關(guān)系等等，套用起來(lái)方便快捷。二是內(nèi)容不足，撐不起來(lái)時(shí)，可以用圖表?yè)我幌隆Ｋ^文不如圖，圖不如表，就是這個(gè)道理。

然后就是美化版面了。這個(gè)跟美感天賦很有關(guān)系，因人而異。不過(guò)除了參考模板外，目前最主流的做法就是巧用各類輔助插件，比如islide，美化大師，字體管家，口袋動(dòng)畫，ok插件等等，強(qiáng)烈推薦大家安裝使用，可以幫你的ppt從70分提高到90分。

好了，就介紹到這里。對(duì)ppt感興趣的同學(xué)請(qǐng)關(guān)注我，我會(huì)定期發(fā)布各類制作技巧和優(yōu)質(zhì)模板與大家分享！