wps 如何篩選格式一致的文字
一、打開(kāi)WPS文字并導(dǎo)入要篩選的文檔首先,打開(kāi)WPS文字軟件,然后導(dǎo)入要篩選格式的文檔??梢酝ㄟ^(guò)選擇“文件”菜單中的“打開(kāi)”選項(xiàng)來(lái)導(dǎo)入文檔,也可以直接拖拽文檔到軟件窗口中。二、選擇要篩選的文字范圍在文
一、打開(kāi)WPS文字并導(dǎo)入要篩選的文檔
首先,打開(kāi)WPS文字軟件,然后導(dǎo)入要篩選格式的文檔??梢酝ㄟ^(guò)選擇“文件”菜單中的“打開(kāi)”選項(xiàng)來(lái)導(dǎo)入文檔,也可以直接拖拽文檔到軟件窗口中。
二、選擇要篩選的文字范圍
在文檔中選擇要篩選的文字范圍??梢酝ㄟ^(guò)鼠標(biāo)拖選或者按住Shift鍵加方向鍵進(jìn)行區(qū)域選擇。如果要篩選整篇文檔的文字,可以按Ctrl A快捷鍵全選。
三、打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框
點(diǎn)擊菜單欄中的“編輯”選項(xiàng),然后選擇“查找和替換”,或者直接按下Ctrl H快捷鍵,即可打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框。
四、設(shè)置篩選條件
在“查找和替換”對(duì)話框中,點(diǎn)擊“格式”按鈕,然后在下拉菜單中選擇“字體”或其他相關(guān)格式選項(xiàng)。根據(jù)需求,可以設(shè)置字體、字號(hào)、顏色等篩選條件。
五、開(kāi)始篩選
設(shè)置完篩選條件后,點(diǎn)擊“查找全部”按鈕,WPS文字就會(huì)自動(dòng)篩選并高亮顯示符合條件的文字。
六、統(tǒng)一編輯或格式調(diào)整
篩選出的文字將被高亮顯示,此時(shí)可以通過(guò)點(diǎn)擊“替換”按鈕,逐個(gè)替換或進(jìn)行格式調(diào)整。也可以使用“全文替換”功能,一次性將所有符合條件的文字替換或調(diào)整格式。
七、保存文檔
完成編輯或格式調(diào)整后,記得保存文檔以保留修改結(jié)果。可通過(guò)點(diǎn)擊菜單欄中的“文件”選項(xiàng),選擇“保存”或“另存為”來(lái)保存文檔。
通過(guò)以上步驟,你可以輕松地使用WPS文字篩選格式一致的文字,并進(jìn)行統(tǒng)一編輯或格式調(diào)整,提高工作效率。
例子演示:
假設(shè)你有一篇文章,標(biāo)題為“如何提高學(xué)習(xí)效率”,其中有多個(gè)段落需要更改字體格式。首先,打開(kāi)WPS文字,并導(dǎo)入該文檔。然后,在文檔中選擇要更改格式的段落范圍。接下來(lái),打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框,點(diǎn)擊“格式”按鈕,并選擇要更改的格式選項(xiàng),比如字體為宋體、字號(hào)為12號(hào)。點(diǎn)擊“查找全部”按鈕,WPS文字將自動(dòng)篩選出所有符合條件的文字并高亮顯示。最后,點(diǎn)擊“替換”按鈕,逐個(gè)替換或進(jìn)行格式調(diào)整,完成后保存文檔即可。
總結(jié):
WPS文字提供了方便快捷的方式來(lái)篩選格式一致的文字,并進(jìn)行統(tǒng)一編輯或格式調(diào)整。通過(guò)上述步驟和實(shí)際例子演示,相信你已經(jīng)掌握了在WPS文字中進(jìn)行文字格式篩選的方法。希望本文對(duì)你有所幫助!