打開的不同工作簿如何一鍵都保存 Excel保存多個工作簿
在日常使用Excel進行數(shù)據(jù)處理的過程中,我們經(jīng)常會打開多個工作簿,并對每個工作簿進行一些操作。當我們需要保存這些工作簿時,逐個點擊保存按鈕非常耗時,效率也不高。那么有沒有一種方法可以實現(xiàn)一鍵保存
在日常使用Excel進行數(shù)據(jù)處理的過程中,我們經(jīng)常會打開多個工作簿,并對每個工作簿進行一些操作。當我們需要保存這些工作簿時,逐個點擊保存按鈕非常耗時,效率也不高。那么有沒有一種方法可以實現(xiàn)一鍵保存所有打開的工作簿呢?答案是肯定的,我們可以通過創(chuàng)建宏來實現(xiàn)。
首先,我們需要打開Excel的“開發(fā)工具”選項卡。如果你沒有看到此選項卡,請按下“ALT”鍵,然后選擇“文件”>“選項”>“自定義功能區(qū)”,在右側的“主選項卡”列表中勾選“開發(fā)工具”,點擊“確定”按鈕即可。
接下來,在“開發(fā)工具”選項卡中,點擊“Visual Basic”按鈕,進入宏編輯器界面。
在宏編輯器界面中,我們可以給宏起一個名稱,并編寫具體的操作代碼。以下是一個簡單的示例代碼:
Sub SaveAllWorkbooks()
Dim wb As Workbook
For Each wb In Workbooks
Next wb
End Sub
上述代碼使用了一個For Each循環(huán)來遍歷所有打開的工作簿,然后調用Save方法進行保存操作。通過在Excel中按下“F5”鍵或點擊“運行”按鈕,即可執(zhí)行此宏,一鍵保存所有打開的工作簿。
保存宏之后,我們可以將其添加到工具欄或快捷方式中,方便以后快速執(zhí)行。在宏編輯器界面中,點擊“文件”>“導出文件”,將宏保存為Excel的個人工作簿文件(.xlam格式)。
接下來,我們可以在Excel的“自定義功能區(qū)”選項中,將該個人工作簿文件添加到“快速訪問工具欄”或其他位置,以便隨時執(zhí)行宏。
通過以上步驟,我們就實現(xiàn)了一鍵保存所有打開的工作簿的功能。在實際使用過程中,我們只需點擊一次自定義功能區(qū)中的按鈕,即可快速保存所有工作簿,提高工作效率。
總結:
本文詳細介紹了如何使用Excel的宏功能,實現(xiàn)一鍵保存多個打開的工作簿。通過創(chuàng)建宏和添加到工具欄,我們可以方便地執(zhí)行一鍵保存操作,提高工作效率。希望本文對您在Excel使用過程中有所幫助。