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Word 2016詳細(xì)教程:如何查看并管理打印記錄?
Word 2016查看打印歷史記錄
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辦公軟件
Word 2016作為一款強(qiáng)大的文字處理軟件,提供了豐富的功能和選項(xiàng),包括打印相關(guān)的功能。在Word 2016中,我們可以輕松地查看和管理打印記錄。
首先,打開(kāi)Word 2016并創(chuàng)建或打開(kāi)一個(gè)文檔。在菜單欄中選擇“文件”,然后選擇“打印”,接著在右側(cè)的面板中點(diǎn)擊“打印設(shè)置”。
在“打印設(shè)置”面板中,我們可以看到一些選項(xiàng),包括“打印機(jī)”、“打印范圍”、“份數(shù)”等等。在這個(gè)面板的底部,有一個(gè)“打印歷史記錄”選項(xiàng),點(diǎn)擊它就可以查看之前的打印記錄。
在打印歷史記錄中,我們可以看到每次打印任務(wù)的相關(guān)信息,包括打印時(shí)間、打印機(jī)名稱(chēng)、文檔名稱(chēng)、份數(shù)等等。如果我們想查看某個(gè)具體的打印任務(wù)的詳細(xì)信息,可以點(diǎn)擊相應(yīng)的記錄。
在打印任務(wù)的詳細(xì)信息中,我們可以看到更多的信息,例如打印狀態(tài)、紙張類(lèi)型、雙面打印選項(xiàng)等等。如果我們想重新打印這個(gè)任務(wù),可以點(diǎn)擊“重新打印”按鈕。
除了查看打印記錄,Word 2016還提供了管理打印任務(wù)的功能。在打印歷史記錄頁(yè)面的頂部,有一個(gè)“管理打印任務(wù)”選項(xiàng),點(diǎn)擊它可以打開(kāi)打印任務(wù)管理界面。
在打印任務(wù)管理界面中,我們可以看到當(dāng)前所有的打印任務(wù),并對(duì)它們進(jìn)行管理。我們可以暫停、繼續(xù)、取消或刪除打印任務(wù)。此外,Word 2016還提供了一個(gè)實(shí)用的篩選功能,可以根據(jù)打印狀態(tài)、打印機(jī)名稱(chēng)等條件來(lái)篩選打印任務(wù)。
通過(guò)上述步驟,我們可以輕松地查看并管理Word 2016的打印記錄。這對(duì)于需要掌握打印任務(wù)情況的用戶(hù)來(lái)說(shuō),非常方便實(shí)用。
總結(jié):
本文詳細(xì)介紹了如何在Word 2016中查看和管理打印記錄的方法。通過(guò)查看打印歷史記錄和使用打印任務(wù)管理功能,我們可以更好地掌握打印任務(wù)的情況,并進(jìn)行相應(yīng)的操作。希望本文對(duì)您有所幫助,讓您更加高效地利用Word 2016進(jìn)行辦公工作。