在日常使用Excel表格時(shí)，我們經(jīng)常需要頻繁地打開(kāi)和切換不同的工作簿。為了提高工作效率，Excel提供了最近使用文檔功能，即可以快速訪問(wèn)最近打開(kāi)過(guò)的文件。下面將詳細(xì)介紹如何設(shè)置這一功能。第一步，打開(kāi)E

在日常使用Excel表格時(shí)，我們經(jīng)常需要頻繁地打開(kāi)和切換不同的工作簿。為了提高工作效率，Excel提供了最近使用文檔功能，即可以快速訪問(wèn)最近打開(kāi)過(guò)的文件。下面將詳細(xì)介紹如何設(shè)置這一功能。

第一步，打開(kāi)Excel并進(jìn)入“文件”選項(xiàng)卡。在打開(kāi)的菜單欄中，可以看到“最近使用的文檔”的區(qū)域。如果沒(méi)有顯示最近使用的文檔，可以點(diǎn)擊右側(cè)的“選項(xiàng)”按鈕進(jìn)入Excel選項(xiàng)。

在彈出的選項(xiàng)窗口中，選擇“高級(jí)”選項(xiàng)卡，并向下滾動(dòng)找到“顯示”這一部分。在“顯示”部分中，可以看到“最近使用的文檔”設(shè)置選項(xiàng)。

點(diǎn)擊“最近使用的文檔”前面的復(fù)選框，確保該選項(xiàng)被激活。在下方的“顯示在該列表中的文檔數(shù)量”輸入框中，可以設(shè)置最近使用文檔列表顯示的文件數(shù)量。根據(jù)個(gè)人喜好和實(shí)際需求，可以設(shè)置合適的數(shù)值。

在設(shè)置完顯示的文件數(shù)量后，點(diǎn)擊“確定”保存設(shè)置并關(guān)閉選項(xiàng)窗口。此時(shí)，Excel的最近使用文檔功能已經(jīng)成功啟用。

接下來(lái)，通過(guò)打開(kāi)和關(guān)閉一些工作簿文件，可以看到最近使用文檔列表會(huì)自動(dòng)更新，顯示最近打開(kāi)過(guò)的文件。該列表將按照打開(kāi)時(shí)間的先后順序排列，最近打開(kāi)的文件將顯示在列表的最上方，方便快速訪問(wèn)。

同時(shí)，如果不想在最近使用文檔列表中顯示某些文件，只需要在文件列表中右鍵點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)文件，然后選擇“從列表中刪除”。被刪除的文件將不再在最近使用文檔列表中顯示。

除了通過(guò)菜單欄來(lái)訪問(wèn)最近使用文檔列表外，還可以直接使用快捷鍵來(lái)打開(kāi)最近使用的文件。在Excel界面中按下“Alt”鍵，然后依次按下“F”和“R”鍵即可快速打開(kāi)最近使用文檔列表。

總結(jié)起來(lái)，通過(guò)設(shè)置Excel表格的最近使用文檔功能，我們可以方便快速地訪問(wèn)最近打開(kāi)過(guò)的文件，提高工作效率。同時(shí)，根據(jù)個(gè)人需求，還可以設(shè)置最近使用文檔列表顯示的文件數(shù)量，以滿(mǎn)足不同的工作需求。