wps2019考勤表模板制作教程 WPS 2019 考勤表制作步驟
第一步: 打開WPS 2019并選擇一個新的表格文件在WPS 2019的主界面上,點擊"新建"按鈕,然后選擇"表格"選項。這將創(chuàng)建一個新的空白表格文件,用于制作考勤表模板。第二步: 設計表格結構和樣式
第一步: 打開WPS 2019并選擇一個新的表格文件
在WPS 2019的主界面上,點擊"新建"按鈕,然后選擇"表格"選項。這將創(chuàng)建一個新的空白表格文件,用于制作考勤表模板。
第二步: 設計表格結構和樣式
在新建的表格文件中,您可以根據自己的需求設計考勤表的結構和樣式??梢蕴砑訕祟}行、日期列、員工姓名列等,并設置合適的字體、顏色和邊框等樣式。
第三步: 填寫表格內容
根據實際的考勤需求,逐個單元格填寫表格內容??梢允褂霉絹碛嬎愠銮谔鞌怠⑦t到次數等統(tǒng)計信息,以方便后續(xù)的數據分析和報表生成。
第四步: 設置數據驗證規(guī)則
為了確保數據的準確性和完整性,您可以對表格中的特定單元格設置數據驗證規(guī)則。例如,可以限制日期輸入范圍、員工姓名的格式等。
第五步: 添加格式化條件
為了更直觀地顯示考勤情況,您可以根據規(guī)定的條件添加格式化效果。例如,可以將遲到的日期標紅,將曠工的日期標黃等。
示例演示:
假設我們需要制作一個月度考勤表,記錄每個員工每天的出勤情況。首先,我們打開WPS 2019,并選擇一個新的表格文件。然后,我們設計表格結構和樣式,添加了日期列、員工姓名列和出勤情況列。接下來,我們填寫表格內容,包括員工的出勤情況和遲到次數等統(tǒng)計信息。然后,我們設置了數據驗證規(guī)則,限制日期輸入范圍和員工姓名的格式。最后,我們通過添加格式化條件,將遲到的日期標紅,將曠工的日期標黃。
總結:
通過本文提供的詳細教程和示例演示,您可以輕松地制作WPS 2019考勤表模板,以滿足您的實際需求。記得保存并備份您的模板,以便日后使用。希望這篇文章對您有所幫助!