word文檔如何關(guān)閉修訂功能 關(guān)閉Word文檔的修訂功能
在使用Word文檔進行協(xié)作編輯或者接收他人修改意見時,修訂功能是一個很有用的工具。但是在一些情況下,我們可能需要關(guān)閉修訂功能,以確保文檔的完整性和保密性。下面將介紹幾種關(guān)閉修訂功能的方法。方法一:手動
在使用Word文檔進行協(xié)作編輯或者接收他人修改意見時,修訂功能是一個很有用的工具。但是在一些情況下,我們可能需要關(guān)閉修訂功能,以確保文檔的完整性和保密性。下面將介紹幾種關(guān)閉修訂功能的方法。
方法一:手動關(guān)閉修訂功能
1. 打開Word文檔,點擊菜單欄中的“審閱”選項卡,找到“修訂”組。
2. 在“修訂”組中,點擊“修訂”按鈕旁邊的下拉箭頭,選擇“關(guān)閉修訂”。
3. 這樣就成功關(guān)閉了修訂功能,文檔將不再顯示他人的修改痕跡。
方法二:使用快捷鍵關(guān)閉修訂功能
1. 打開Word文檔,按下鍵盤上的“Ctrl Shift E”組合鍵,即可關(guān)閉修訂功能。
2. 這是Word的默認快捷鍵,通過這種方式關(guān)閉修訂功能更加便捷,適用于經(jīng)常需要切換修訂功能狀態(tài)的用戶。
方法三:禁用修訂功能
1. 打開Word文檔,點擊菜單欄中的“文件”選項,在彈出的菜單中選擇“選項”。
2. 在“選項”對話框中,點擊左側(cè)的“高級”選項,然后找到“在文檔中顯示”部分。
3. 在“在文檔中顯示”部分中,將“顯示修訂”選項設(shè)置為“永遠不顯示修訂”,然后點擊確定按鈕。
4. 這樣設(shè)置后,修訂功能將被永久禁用,即使其他人發(fā)送帶有修訂的文檔給你,也不會顯示修訂痕跡。
方法四:取消文檔修訂
1. 如果你接收到的文檔已經(jīng)包含了他人的修訂痕跡,你可以選擇取消文檔的修訂。
2. 點擊菜單欄的“審閱”選項卡,找到“修訂”組中的“接受”按鈕。
3. 依次點擊“接受”按鈕下面的“全部更改”和“不保存修訂”選項,完成取消修訂的操作。
以上就是關(guān)閉Word文檔修訂功能的幾種方法。根據(jù)實際需求,選擇適合自己的方法進行操作,以確保文檔的完整性和保密性。希望本文能對您有所幫助。