在日常工作中，我們經(jīng)常會(huì)遇到需要比對(duì)兩個(gè)Excel表格中的重復(fù)數(shù)據(jù)的情況。比如，我們可能需要找出兩個(gè)銷售表格中有哪些客戶同時(shí)出現(xiàn)，或者判斷兩個(gè)人員名單中是否存在相同的姓名等。以下將介紹三種常用的方法來(lái)

在日常工作中，我們經(jīng)常會(huì)遇到需要比對(duì)兩個(gè)Excel表格中的重復(fù)數(shù)據(jù)的情況。比如，我們可能需要找出兩個(gè)銷售表格中有哪些客戶同時(shí)出現(xiàn)，或者判斷兩個(gè)人員名單中是否存在相同的姓名等。以下將介紹三種常用的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。

方法一：使用Excel的“條件格式”功能

1. 打開(kāi)第一個(gè)Excel表格，并選中需要比對(duì)的列。

2. 在菜單欄中選擇“開(kāi)始”-“樣式”-“條件格式”-“重復(fù)值”。

3. 選擇需要設(shè)置的格式，比如可以選擇將重復(fù)值標(biāo)記為紅色背景。

4. 點(diǎn)擊“確定”按鈕，第一個(gè)表格中的重復(fù)數(shù)據(jù)將會(huì)被標(biāo)記出來(lái)。

5. 打開(kāi)第二個(gè)Excel表格，重復(fù)以上步驟進(jìn)行比對(duì)。

方法二：使用Excel的“VLOOKUP”函數(shù)

1. 打開(kāi)第一個(gè)Excel表格，并確定需要比對(duì)的列以及需要返回的值所在的列。

2. 在第二個(gè)Excel表格中，在需要返回的值所在的列中輸入以下公式：VLOOKUP(需要比對(duì)的單元格, 第一個(gè)表格的區(qū)域, 返回值所在的列數(shù), FALSE)。

例如，如果需要比對(duì)的列為A列，返回值所在的列為B列，則公式應(yīng)為：VLOOKUP(A1, '第一個(gè)表格'!$A$1:$B$100, 2, FALSE)。

3. 拖動(dòng)公式填充到需要比對(duì)的所有單元格，并查看返回的結(jié)果。

4. 如果返回的結(jié)果為#N/A，則表示第一個(gè)表格中的數(shù)據(jù)在第二個(gè)表格中不存在。

方法三：使用Excel的“條件格式”和“COUNTIF”函數(shù)結(jié)合

1. 打開(kāi)第一個(gè)Excel表格，并選中需要比對(duì)的列。

2. 在菜單欄中選擇“開(kāi)始”-“樣式”-“條件格式”-“新建規(guī)則”-“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”。

3. 輸入以下公式：COUNTIF('第二個(gè)表格'!$A:$A, A1)>0。

其中，'第二個(gè)表格'表示第二個(gè)Excel表格的工作表名稱，$A:$A表示需要比對(duì)的列。

4. 選擇需要設(shè)置的格式，比如可以選擇將重復(fù)值標(biāo)記為黃色背景。

5. 點(diǎn)擊“確定”按鈕，第一個(gè)表格中與第二個(gè)表格重復(fù)的數(shù)據(jù)將會(huì)被標(biāo)記出來(lái)。

以上是三種常用的方法來(lái)比對(duì)兩個(gè)Excel表格中的重復(fù)數(shù)據(jù)。根據(jù)具體情況，讀者可以選擇最適合自己的方法來(lái)進(jìn)行操作。希望本文對(duì)讀者有所幫助！