Outlook作為一款常用的郵件客戶端，提供了自動(dòng)回復(fù)功能，方便我們?cè)陔x開(kāi)或無(wú)法及時(shí)回復(fù)郵件時(shí)向發(fā)件人發(fā)送通知。下面將介紹在Outlook 2016中如何設(shè)置自動(dòng)回復(fù)郵件的方法。步驟1: 打開(kāi)Outl

Outlook作為一款常用的郵件客戶端，提供了自動(dòng)回復(fù)功能，方便我們?cè)陔x開(kāi)或無(wú)法及時(shí)回復(fù)郵件時(shí)向發(fā)件人發(fā)送通知。下面將介紹在Outlook 2016中如何設(shè)置自動(dòng)回復(fù)郵件的方法。

步驟1: 打開(kāi)Outlook 2016并登錄你的郵箱賬號(hào)。

首先，打開(kāi)Outlook 2016程序，并使用你的郵箱賬號(hào)登錄。

步驟2: 打開(kāi)“文件”選項(xiàng)卡。

在Outlook主界面上方的菜單欄中，找到“文件”選項(xiàng)卡并點(diǎn)擊打開(kāi)。

步驟3: 進(jìn)入“自動(dòng)回復(fù)”設(shè)置界面。

在“文件”選項(xiàng)卡下拉菜單中，找到并點(diǎn)擊“自動(dòng)回復(fù)”選項(xiàng)。

步驟4: 設(shè)置自動(dòng)回復(fù)的時(shí)間范圍。

在“自動(dòng)回復(fù)”設(shè)置界面中，你可以選擇設(shè)置自動(dòng)回復(fù)的時(shí)間范圍。默認(rèn)情況下，Outlook會(huì)根據(jù)你的日歷安排自動(dòng)啟用和停用自動(dòng)回復(fù)功能。如果你只需要在特定的時(shí)間段內(nèi)啟用自動(dòng)回復(fù)，可以手動(dòng)設(shè)置開(kāi)始和結(jié)束日期。

步驟5: 編寫自動(dòng)回復(fù)郵件內(nèi)容。

在“自動(dòng)回復(fù)”設(shè)置界面的“內(nèi)容”選項(xiàng)卡中，你可以編寫自動(dòng)回復(fù)的郵件內(nèi)容。首先，選擇“發(fā)送自動(dòng)回復(fù)”復(fù)選框以啟用自動(dòng)回復(fù)功能。然后，在“發(fā)送此消息”文本框中，輸入你想要發(fā)送的自動(dòng)回復(fù)內(nèi)容。

步驟6: 設(shè)置自動(dòng)回復(fù)郵件的接收者。

在“自動(dòng)回復(fù)”設(shè)置界面的“規(guī)則”選項(xiàng)卡中，你可以選擇是否只向你的聯(lián)系人發(fā)送自動(dòng)回復(fù)郵件。選擇“僅向我的聯(lián)系人發(fā)送自動(dòng)回復(fù)”復(fù)選框，即可只向你的聯(lián)系人發(fā)送自動(dòng)回復(fù)。

步驟7: 保存并應(yīng)用自動(dòng)回復(fù)設(shè)置。

在完成自動(dòng)回復(fù)的設(shè)置之后，點(diǎn)擊“確定”按鈕保存并應(yīng)用設(shè)置。從此時(shí)起，在你設(shè)置的時(shí)間范圍內(nèi)，當(dāng)有人給你發(fā)郵件時(shí)，Outlook將自動(dòng)發(fā)送你編寫的自動(dòng)回復(fù)郵件內(nèi)容。

注意事項(xiàng):

- 在設(shè)置自動(dòng)回復(fù)之前，請(qǐng)確保你的郵箱賬號(hào)已經(jīng)正確登錄，并且你的電腦處于聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)。

- 如果你不想在特定的時(shí)間段內(nèi)啟用自動(dòng)回復(fù)，可以不設(shè)置開(kāi)始和結(jié)束日期。

- 在編寫自動(dòng)回復(fù)郵件內(nèi)容時(shí)，請(qǐng)注意使用友好的語(yǔ)言和正確的語(yǔ)法，以確保你的回復(fù)信息清晰明了。

總結(jié):

通過(guò)上述步驟，你可以在Outlook 2016中輕松設(shè)置自動(dòng)回復(fù)郵件。這個(gè)功能可以幫助你在忙碌或離開(kāi)時(shí)向發(fā)件人發(fā)送自動(dòng)回復(fù)，提高工作效率。需要注意的是，設(shè)置自動(dòng)回復(fù)時(shí)要確保選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間范圍，并注意編寫清晰、禮貌的回復(fù)內(nèi)容。希望本文對(duì)你有所幫助！