wps快速填充技巧 WPS快速填充方法
在日常辦公中,經(jīng)常需要進(jìn)行表格填充,而WPS作為一款強(qiáng)大的辦公軟件,提供了多種快速填充技巧,能夠幫助用戶輕松完成各種填充任務(wù)。 首先,快速填充數(shù)字是一項(xiàng)常見(jiàn)需求。在填寫連續(xù)數(shù)字的時(shí)候,可以通過(guò)選中一
在日常辦公中,經(jīng)常需要進(jìn)行表格填充,而WPS作為一款強(qiáng)大的辦公軟件,提供了多種快速填充技巧,能夠幫助用戶輕松完成各種填充任務(wù)。
首先,快速填充數(shù)字是一項(xiàng)常見(jiàn)需求。在填寫連續(xù)數(shù)字的時(shí)候,可以通過(guò)選中一段數(shù)字序列后,鼠標(biāo)拖動(dòng)小方塊的方式快速填充其他單元格,非常方便快捷。如果需要填充的數(shù)字不是連續(xù)的,可以使用填充系列功能,輸入起始數(shù)字后選中一段空白單元格,點(diǎn)擊右下角的小方塊拖動(dòng)即可快速填充一系列非連續(xù)的數(shù)字。
其次,WPS還提供了快速填充日期和時(shí)間的功能。在填寫日期的時(shí)候,可以輸入起始日期后選中一段空白單元格,然后點(diǎn)擊右下角的小方塊拖動(dòng)來(lái)填充一系列日期。同樣的,填寫時(shí)間也可以通過(guò)類似的方式進(jìn)行快速填充。
除了數(shù)字、日期和時(shí)間之外,WPS還支持自定義的快速填充。用戶可以事先準(zhǔn)備好一些常用的數(shù)據(jù),然后將其保存在自動(dòng)填充選項(xiàng)中。以后只需要在需要填充的單元格輸入相關(guān)的開頭字符,然后選擇合適的填充選項(xiàng),即可快速填充相應(yīng)的數(shù)據(jù)。
此外,WPS還提供了其他一些實(shí)用的填充功能。例如,可以通過(guò)快捷鍵Ctrl D來(lái)填充上一列的值,或者使用Ctrl R填充左邊一行的值。還可以通過(guò)自定義填充序列功能,按照用戶設(shè)定的規(guī)則進(jìn)行填充。
總之,WPS的快速填充技巧能夠大大提高辦公效率,讓用戶能夠更加快捷地完成各種填充任務(wù)。掌握這些技巧,你將能夠更加高效地利用WPS進(jìn)行辦公工作。