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石墨文檔怎樣批量給編輯權(quán)限 石墨文檔設(shè)置編輯權(quán)限教程

石墨文檔是一款功能強大的在線協(xié)作工具,它可以幫助團隊高效地進行文檔編寫和協(xié)作。在使用石墨文檔時,我們有時需要批量給多個人員設(shè)置編輯權(quán)限,以便他們能夠?qū)ξ臋n進行修改和更新。下面是詳細的步驟:1. 登錄石

石墨文檔是一款功能強大的在線協(xié)作工具,它可以幫助團隊高效地進行文檔編寫和協(xié)作。在使用石墨文檔時,我們有時需要批量給多個人員設(shè)置編輯權(quán)限,以便他們能夠?qū)ξ臋n進行修改和更新。下面是詳細的步驟:

1. 登錄石墨文檔并找到需要設(shè)置編輯權(quán)限的文檔。

2. 在文檔列表中,選擇需要設(shè)置權(quán)限的文檔,并點擊右上角的“設(shè)置”按鈕。

3. 在彈出的設(shè)置頁面中,點擊左側(cè)的“協(xié)作”選項卡。

4. 在協(xié)作選項卡中,可以看到當前已有的協(xié)作成員以及他們的權(quán)限。如果需要批量設(shè)置權(quán)限,點擊“添加用戶”按鈕。

5. 在彈出的添加用戶對話框中,輸入需要設(shè)置權(quán)限的用戶的郵箱地址,并選擇需要設(shè)置的權(quán)限級別,例如“編輯”權(quán)限。

6. 點擊“確定”按鈕,系統(tǒng)會自動發(fā)送邀請郵件給這些用戶,并在他們接受邀請后,他們將擁有相應(yīng)的權(quán)限。

通過以上步驟,我們可以方便地批量給多個人員設(shè)置編輯權(quán)限。這樣,他們就可以在石墨文檔中進行編輯、修改和更新,以實現(xiàn)更好的團隊協(xié)作。

下面是一個具體的示例,來演示一篇關(guān)于“如何使用石墨文檔批量設(shè)置編輯權(quán)限”的文章的格式:

在石墨文檔中,批量給多個人員設(shè)置編輯權(quán)限非常簡單。首先,登錄石墨文檔并找到您需要設(shè)置權(quán)限的文檔。在文檔列表中選擇目標文檔,并點擊右上角的“設(shè)置”按鈕。

在彈出的設(shè)置頁面中,點擊左側(cè)的“協(xié)作”選項卡。在該選項卡中,您可以看到當前已有的協(xié)作成員以及他們的權(quán)限。如果需要批量設(shè)置權(quán)限,只需點擊“添加用戶”按鈕。

接下來,在彈出的對話框中,輸入需要設(shè)置權(quán)限的用戶的郵箱地址,并選擇需要設(shè)置的權(quán)限級別,例如“編輯”權(quán)限。點擊“確定”按鈕后,系統(tǒng)會自動發(fā)送邀請郵件給這些用戶。

一旦他們接受邀請并成為協(xié)作者,他們將擁有相應(yīng)的編輯權(quán)限。這樣,他們就可以對文檔進行修改和更新,以實現(xiàn)更好的團隊協(xié)作。

總結(jié):

通過以上步驟,您可以輕松地批量給多個人員設(shè)置編輯權(quán)限,提供他們更好的團隊協(xié)作體驗。石墨文檔作為一款功能強大的在線協(xié)作工具,為團隊的文檔編寫和協(xié)作提供了便利和高效性。希望本文能夠幫助您更好地使用石墨文檔,提升團隊的工作效率。