excel如何挑出沒有的姓名 Excel篩選沒有的姓名
在Excel中,我們經(jīng)常需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選和分析。有時(shí)候我們會(huì)遇到這樣的情況:在一個(gè)數(shù)據(jù)表格中,我們想要找出沒有出現(xiàn)過的姓名。這種情況下,Excel提供了一些實(shí)用的功能和方法來幫助我們快速完成這項(xiàng)任務(wù)
在Excel中,我們經(jīng)常需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選和分析。有時(shí)候我們會(huì)遇到這樣的情況:在一個(gè)數(shù)據(jù)表格中,我們想要找出沒有出現(xiàn)過的姓名。這種情況下,Excel提供了一些實(shí)用的功能和方法來幫助我們快速完成這項(xiàng)任務(wù)。
步驟一:打開Excel并導(dǎo)入數(shù)據(jù)表格
首先,打開Excel并導(dǎo)入包含姓名的數(shù)據(jù)表格??梢酝ㄟ^直接輸入數(shù)據(jù)或者從其他文件中復(fù)制粘貼數(shù)據(jù)來導(dǎo)入數(shù)據(jù)表格。
步驟二:創(chuàng)建一個(gè)新的工作表
為了更好地處理數(shù)據(jù)并進(jìn)行篩選,我們可以創(chuàng)建一個(gè)新的工作表。在Excel中,右鍵單擊工作表標(biāo)簽,選擇“插入”。
步驟三:使用COUNTIF函數(shù)篩選沒有的姓名
在新的工作表中,選取一個(gè)空白的單元格,并輸入以下公式:
COUNTIF(原數(shù)據(jù)表格區(qū)域, 當(dāng)前單元格)
其中,原數(shù)據(jù)表格區(qū)域?yàn)榘行彰膮^(qū)域,當(dāng)前單元格為要判斷是否為沒有出現(xiàn)過的姓名的單元格。
步驟四:拖動(dòng)填充公式
通過拖動(dòng)填充公式的方式,將公式應(yīng)用到其他單元格中。Excel會(huì)自動(dòng)計(jì)算每個(gè)單元格中的COUNTIF函數(shù),并給出結(jié)果。
步驟五:篩選沒有出現(xiàn)過的姓名
在新的工作表中,找到值為0的單元格。這些單元格對(duì)應(yīng)的姓名在原數(shù)據(jù)表格中沒有出現(xiàn)過,即為沒有出現(xiàn)過的姓名。
實(shí)例演示:
假設(shè)我們有一個(gè)包含姓名的數(shù)據(jù)表格,如下所示(A1:B7):
姓名 年齡
張三 25
李四 30
王五 28
趙六 27
錢七 29
孫八 26
現(xiàn)在我們想要找出在這個(gè)數(shù)據(jù)表格中沒有出現(xiàn)過的姓名。按照上述步驟操作,在新的工作表中,我們可以得到如下結(jié)果:
姓名 結(jié)果
張三 0
李四 1
王五 0
趙六 0
錢七 1
孫八 0
根據(jù)結(jié)果,我們可以發(fā)現(xiàn)在原數(shù)據(jù)表格中沒有出現(xiàn)過的姓名是李四和錢七。
總結(jié):
通過上述步驟,我們可以快速準(zhǔn)確地篩選出Excel中沒有出現(xiàn)過的姓名。這個(gè)方法能夠幫助我們更好地處理數(shù)據(jù)并進(jìn)行分析。在實(shí)際使用中,我們可以根據(jù)實(shí)際情況靈活運(yùn)用這個(gè)方法,為我們的工作提供便利。