Outlook是一款功能強(qiáng)大的辦公軟件，除了可以管理日常的郵件收發(fā)之外，還提供了許多實(shí)用的功能，比如設(shè)置外出自動(dòng)回復(fù)。這個(gè)功能在我們離開(kāi)辦公室期間非常有用，可以幫助我們自動(dòng)回復(fù)收到的郵件，告知發(fā)件人我

Outlook是一款功能強(qiáng)大的辦公軟件，除了可以管理日常的郵件收發(fā)之外，還提供了許多實(shí)用的功能，比如設(shè)置外出自動(dòng)回復(fù)。這個(gè)功能在我們離開(kāi)辦公室期間非常有用，可以幫助我們自動(dòng)回復(fù)收到的郵件，告知發(fā)件人我們暫時(shí)無(wú)法處理郵件，并提供預(yù)計(jì)回復(fù)的時(shí)間。本文將詳細(xì)介紹如何在Outlook 2013中設(shè)置外出自動(dòng)回復(fù)。

第一步，打開(kāi)Outlook 2013軟件。在頂部的菜單欄中點(diǎn)擊“文件”選項(xiàng)，然后選擇“選項(xiàng)”。

第二步，在彈出的“Outlook選項(xiàng)”窗口中，點(diǎn)擊左側(cè)的“郵件”選項(xiàng)卡。

第三步，在右側(cè)的窗口中，找到“發(fā)送郵件”一欄，點(diǎn)擊“自動(dòng)回復(fù)”按鈕。

第四步，勾選“在我的離開(kāi)期間發(fā)送自動(dòng)回復(fù)”，然后可以選擇設(shè)置起止時(shí)間。如果需要設(shè)置具體的起止時(shí)間，請(qǐng)勾選“只在此時(shí)間范圍內(nèi)發(fā)送回復(fù)”。

第五步，輸入回復(fù)郵件的內(nèi)容。在“內(nèi)部回復(fù)”框中填寫(xiě)給內(nèi)部員工的回復(fù)內(nèi)容，在“外部回復(fù)”框中填寫(xiě)給外部聯(lián)系人的回復(fù)內(nèi)容?？梢愿鶕?jù)需要進(jìn)行編輯和格式調(diào)整。

第六步，點(diǎn)擊“確定”按鈕保存設(shè)置。

現(xiàn)在，你已經(jīng)成功設(shè)置了Outlook 2013的外出自動(dòng)回復(fù)功能。在你離開(kāi)辦公室期間，所有收到的郵件都將自動(dòng)收到設(shè)定的自動(dòng)回復(fù)內(nèi)容。請(qǐng)注意，在回到辦公室后記得取消自動(dòng)回復(fù)，以免影響正常的郵件收發(fā)。

總結(jié):

在Outlook 2013中設(shè)置外出自動(dòng)回復(fù)非常簡(jiǎn)單，只需幾個(gè)簡(jiǎn)單的步驟即可完成。這個(gè)功能對(duì)于需要長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公室的用戶(hù)來(lái)說(shuō)非常有用，可以提高工作效率并讓發(fā)件人了解我們暫時(shí)無(wú)法處理郵件的情況。希望本文可以幫助到大家，祝大家工作順利！