如何用excel的vlookup填充數(shù)據(jù)
引言:在處理大量數(shù)據(jù)時(shí),我們經(jīng)常需要根據(jù)一個(gè)表格中的某些數(shù)據(jù)來填充另一個(gè)表格中的對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)。Excel提供了一種強(qiáng)大的函數(shù)叫做VLOOKUP,通過該函數(shù),我們可以方便地實(shí)現(xiàn)這樣的數(shù)據(jù)填充操作。接下來,我
引言:
在處理大量數(shù)據(jù)時(shí),我們經(jīng)常需要根據(jù)一個(gè)表格中的某些數(shù)據(jù)來填充另一個(gè)表格中的對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)。Excel提供了一種強(qiáng)大的函數(shù)叫做VLOOKUP,通過該函數(shù),我們可以方便地實(shí)現(xiàn)這樣的數(shù)據(jù)填充操作。接下來,我們將詳細(xì)介紹如何使用VLOOKUP函數(shù),并給出一個(gè)具體的示例來演示其應(yīng)用。
步驟:
1. 準(zhǔn)備數(shù)據(jù):
首先,我們需要準(zhǔn)備兩個(gè)表格。一個(gè)是數(shù)據(jù)源表格,包含要填充數(shù)據(jù)和對(duì)應(yīng)的匹配參考列;另一個(gè)是目標(biāo)表格,需要填充數(shù)據(jù)的列。
2. 新建一個(gè)列:
在目標(biāo)表格中選擇一個(gè)空白列作為填充數(shù)據(jù)的列。
3. 輸入VLOOKUP函數(shù):
在新建的列的第一個(gè)單元格內(nèi),輸入以下公式:
VLOOKUP(要匹配的值, 數(shù)據(jù)源表格區(qū)域, 要返回的列數(shù), 是否精確匹配)
其中,要匹配的值是目標(biāo)表格中當(dāng)前行的參考列的值;數(shù)據(jù)源表格區(qū)域是數(shù)據(jù)源表格的范圍,包括要匹配的列和要返回的列;要返回的列數(shù)是數(shù)據(jù)源表格中要返回?cái)?shù)據(jù)所在的列的索引,第一列為1,第二列為2,以此類推;是否精確匹配是一個(gè)邏輯值,可以選擇TRUE或FALSE。
4. 填充公式:
將輸入的公式拖動(dòng)或復(fù)制到目標(biāo)表格中需要填充數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域。
示例:
假設(shè)我們有兩個(gè)表格:?jiǎn)T工表和工資表。員工表包含員工的姓名和對(duì)應(yīng)的員工編號(hào),工資表包含員工編號(hào)和對(duì)應(yīng)的工資。我們希望根據(jù)員工表中的員工編號(hào)來填充工資表中的工資。
員工表格(A1:B6):
| 姓名 | 員工編號(hào) |
|:--------:|:-------:|
| 張三 | 001 |
| 李四 | 002 |
| 王五 | 003 |
| 趙六 | 004 |
| 孫七 | 005 |
工資表格(A1:B6):
| 員工編號(hào) | 工資 |
|:-------:|:------:|
| 001 | 5000 |
| 003 | 6000 |
| 005 | 7000 |
我們現(xiàn)在需要填充工資表中的工資列。首先,在工資表中新建一列,假設(shè)是C列;然后,在C2單元格內(nèi)輸入以下公式:
VLOOKUP($A2, 員工表!$A$2:$B$6, 2, FALSE)
接下來,將C2單元格的公式拖動(dòng)或復(fù)制到C3:C6單元格中即可完成數(shù)據(jù)填充。此時(shí),工資表格中的工資列將會(huì)根據(jù)員工編號(hào)自動(dòng)填充相應(yīng)的工資。
結(jié)論:
通過以上步驟和示例,我們可以看到使用VLOOKUP函數(shù)在Excel中填充數(shù)據(jù)非常簡(jiǎn)便。只要理解了函數(shù)的語(yǔ)法和參數(shù),就可以輕松應(yīng)用于實(shí)際的數(shù)據(jù)處理工作中。希望本文對(duì)讀者能夠有所幫助,謝謝閱讀!