在word中快速打印整篇文檔的方法
在日常工作中,我們經(jīng)常需要將Word文檔打印出來,以備查閱或發(fā)布。快速打印整篇文檔是提高工作效率的重要一環(huán)。下面將詳細(xì)介紹四種方法,以滿足不同讀者的需求。方法一:使用快捷鍵打印整篇文檔1. 打開要打印
在日常工作中,我們經(jīng)常需要將Word文檔打印出來,以備查閱或發(fā)布??焖俅蛴≌臋n是提高工作效率的重要一環(huán)。下面將詳細(xì)介紹四種方法,以滿足不同讀者的需求。
方法一:使用快捷鍵打印整篇文檔
1. 打開要打印的Word文檔。
2. 按下Ctrl P組合鍵,或點(diǎn)擊菜單中的“文件”選項(xiàng),然后選擇“打印”。
3. 在打印設(shè)置窗口中,可以選擇打印機(jī)、打印份數(shù)、紙張大小等打印參數(shù)。
4. 點(diǎn)擊“打印”按鈕,開始打印整篇文檔。
方法二:使用打印預(yù)覽功能打印整篇文檔
1. 打開要打印的Word文檔。
2. 點(diǎn)擊菜單中的“文件”選項(xiàng),然后選擇“打印”。
3. 在打印設(shè)置窗口中,點(diǎn)擊“打印預(yù)覽”按鈕。
4. 在打印預(yù)覽界面中,可以查看整篇文檔的打印效果。
5. 點(diǎn)擊“打印”按鈕,開始打印整篇文檔。
方法三:使用宏命令批量打印整篇文檔
1. 打開要打印的Word文檔。
2. 點(diǎn)擊菜單中的“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡,然后點(diǎn)擊“宏”按鈕,進(jìn)入宏編輯器界面。
3. 在宏編輯器界面中,輸入以下宏代碼:
```
Sub PrintWholeDocument()
End Sub
```
4. 點(diǎn)擊“運(yùn)行”按鈕,保存宏命令。
5. 關(guān)閉宏編輯器界面,回到Word文檔界面。
6. 按下Alt F8組合鍵,或點(diǎn)擊菜單中的“查看”選項(xiàng)卡,然后選擇“宏”。
7. 在彈出的宏對(duì)話框中,選擇剛才創(chuàng)建的宏命令,并點(diǎn)擊“運(yùn)行”按鈕,開始批量打印整篇文檔。
方法四:使用快速訪問工具欄打印整篇文檔
1. 打開要打印的Word文檔。
2. 在快速訪問工具欄上,點(diǎn)擊“打印”圖標(biāo)。
3. 在打印設(shè)置窗口中,可以選擇打印參數(shù)。
4. 點(diǎn)擊“打印”按鈕,開始打印整篇文檔。
通過以上四種方法,您可以在Word中快速打印整篇文檔。根據(jù)您的具體需求和操作習(xí)慣,選擇適合自己的方法,將大大提高您的工作效率。希望本文對(duì)您有所幫助!