Outlook 2007作為一款常用的郵件管理軟件，提供了自動(dòng)回復(fù)郵件的功能，使得用戶能夠在不方便回復(fù)郵件的情況下，自動(dòng)向郵件發(fā)送者發(fā)送一封預(yù)先設(shè)置好的回復(fù)郵件。接下來(lái)，我們將詳細(xì)介紹如何設(shè)置Outl

Outlook 2007作為一款常用的郵件管理軟件，提供了自動(dòng)回復(fù)郵件的功能，使得用戶能夠在不方便回復(fù)郵件的情況下，自動(dòng)向郵件發(fā)送者發(fā)送一封預(yù)先設(shè)置好的回復(fù)郵件。接下來(lái)，我們將詳細(xì)介紹如何設(shè)置Outlook 2007的自動(dòng)回復(fù)郵件功能。

第一步：打開(kāi)Outlook 2007軟件，并進(jìn)入主界面。點(diǎn)擊左上角的“工具”選項(xiàng)，然后選擇“選項(xiàng)”。

第二步：在彈出的“選項(xiàng)”窗口中，點(diǎn)擊“郵件格式”選項(xiàng)卡，在右側(cè)的“發(fā)送郵件”部分找到“自動(dòng)回復(fù)設(shè)置”按鈕，點(diǎn)擊進(jìn)入自動(dòng)回復(fù)設(shè)置界面。

第三步：在自動(dòng)回復(fù)設(shè)置界面中，勾選“發(fā)送自動(dòng)回復(fù)消息”，并根據(jù)需要選擇以下兩種模式之一：

1. 在時(shí)間段內(nèi)：只在指定的時(shí)間段內(nèi)發(fā)送自動(dòng)回復(fù)郵件。

2. 永遠(yuǎn)：無(wú)論何時(shí)都發(fā)送自動(dòng)回復(fù)郵件。

第四步：在“自動(dòng)回復(fù)只有在我的聯(lián)系人中”選項(xiàng)下，根據(jù)需要選擇以下兩種模式之一：

1. 向所有發(fā)送者發(fā)送自動(dòng)回復(fù)：無(wú)論是誰(shuí)發(fā)送的郵件，都會(huì)收到自動(dòng)回復(fù)郵件。

2. 僅向我的聯(lián)系人發(fā)送自動(dòng)回復(fù)：只有在您的聯(lián)系人列表中的人發(fā)送的郵件，才會(huì)收到自動(dòng)回復(fù)郵件。

第五步：在“自動(dòng)回復(fù)沒(méi)有結(jié)束后”選項(xiàng)下，選擇以下兩種模式之一：

1. 不自動(dòng)回復(fù)已被阻止的聯(lián)系人：如果某個(gè)聯(lián)系人被設(shè)置為阻止，您將不會(huì)給他發(fā)送自動(dòng)回復(fù)郵件。

2. 自動(dòng)回復(fù)已被阻止的聯(lián)系人：無(wú)論是否被阻止，所有發(fā)送者都將收到自動(dòng)回復(fù)郵件。

第六步：點(diǎn)擊“確定”按鈕關(guān)閉自動(dòng)回復(fù)設(shè)置窗口，并返回到Outlook 2007主界面。

至此，您已經(jīng)成功設(shè)置了Outlook 2007的自動(dòng)回復(fù)郵件功能。無(wú)論您何時(shí)無(wú)法及時(shí)回復(fù)郵件，Outlook 2007都會(huì)按照您設(shè)置的規(guī)則自動(dòng)向郵件發(fā)送者發(fā)送一封預(yù)設(shè)的回復(fù)郵件。

總結(jié)：本文詳細(xì)介紹了如何在Outlook 2007中設(shè)置自動(dòng)回復(fù)郵件功能，包括打開(kāi)Outlook 2007軟件，進(jìn)入選項(xiàng)界面，找到自動(dòng)回復(fù)設(shè)置，根據(jù)需要設(shè)置時(shí)間段、發(fā)送對(duì)象和阻止人員等選項(xiàng)，最后完成自動(dòng)回復(fù)郵件功能的設(shè)置。希望本文對(duì)您有所幫助！