wps怎么快速填寫(xiě)目錄頁(yè)碼
WPS是一款功能強(qiáng)大的辦公軟件,它不僅可以幫助我們編輯文檔、制作演示等,還提供了豐富的功能來(lái)增強(qiáng)工作效率。在處理大量文檔時(shí),經(jīng)常會(huì)遇到需要為目錄添加頁(yè)碼的情況,下面將介紹兩種快速填寫(xiě)WPS目錄頁(yè)碼的方
WPS是一款功能強(qiáng)大的辦公軟件,它不僅可以幫助我們編輯文檔、制作演示等,還提供了豐富的功能來(lái)增強(qiáng)工作效率。在處理大量文檔時(shí),經(jīng)常會(huì)遇到需要為目錄添加頁(yè)碼的情況,下面將介紹兩種快速填寫(xiě)WPS目錄頁(yè)碼的方法。
方法一:使用WPS自動(dòng)目錄功能
1. 首先,在文檔中創(chuàng)建好目錄,并將需要添加頁(yè)碼的章節(jié)標(biāo)題按照層級(jí)進(jìn)行編號(hào)。
2. 在WPS工具欄上找到“插入”選項(xiàng),點(diǎn)擊“目錄”按鈕。
3. 選擇“插入目錄”,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)你的章節(jié)標(biāo)題生成目錄,但默認(rèn)并不包含頁(yè)碼。
4. 在生成的目錄中,選中需要添加頁(yè)碼的部分,右鍵點(diǎn)擊目錄,選擇“編輯字段”。
5. 在編輯字段對(duì)話框中,選擇“數(shù)字格式”,勾選“插入頁(yè)碼”的選項(xiàng),并設(shè)置起始頁(yè)碼。
6. 點(diǎn)擊“確定”,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)為選中的章節(jié)標(biāo)題添加相應(yīng)的頁(yè)碼。
方法二:使用WPS批量替換功能
1. 首先,將目錄中的章節(jié)標(biāo)題復(fù)制到一個(gè)新的文本文件中,每個(gè)標(biāo)題占一行。
2. 在WPS工具欄上找到“編輯”選項(xiàng),點(diǎn)擊“查找替換”按鈕。
3. 在查找替換對(duì)話框中,將需要替換的內(nèi)容輸入到“查找”框中,將替換目標(biāo)設(shè)置為空格。
4. 點(diǎn)擊“全部替換”,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將所有的章節(jié)標(biāo)題替換為空格。
5. 然后,在新建的文本文件中,將章節(jié)標(biāo)題復(fù)制回原來(lái)的位置。
6. 最后,利用WPS自動(dòng)目錄功能即可重新生成目錄頁(yè)碼。
通過(guò)以上兩種方法,我們可以在處理大量文檔時(shí)快速填寫(xiě)WPS目錄頁(yè)碼,提高工作效率。希望讀者在使用WPS時(shí)能夠更加便捷地完成相應(yīng)操作。
分類:辦公軟件、WPS教程