金蝶kis憑證錄入金額技巧
在使用金蝶KIS軟件進行會計憑證錄入時,正確且快速地錄入金額是非常重要的。本文將為大家分享一些金蝶KIS憑證錄入金額的技巧,幫助您提高工作效率。 1. 事先設(shè)定好科目 在錄入金額之前,建議先事先設(shè)
在使用金蝶KIS軟件進行會計憑證錄入時,正確且快速地錄入金額是非常重要的。本文將為大家分享一些金蝶KIS憑證錄入金額的技巧,幫助您提高工作效率。
1. 事先設(shè)定好科目
在錄入金額之前,建議先事先設(shè)定好科目??梢酝ㄟ^設(shè)置默認(rèn)科目或?qū)肟颇坑囝~等方式來加快錄入過程。這樣,當(dāng)錄入金額時,系統(tǒng)會自動匹配對應(yīng)的科目,避免手動輸入錯誤。
2. 使用快捷鍵
金蝶KIS軟件提供了一些快捷鍵,可以幫助您更快地錄入金額。例如,按下Ctrl J可以調(diào)出科目選擇窗口,從而快速選擇科目。按下Tab鍵可以在憑證各欄之間切換,方便錄入。熟練使用這些快捷鍵,可以大大提高工作效率。
3. 利用自動計算功能
金蝶KIS軟件具有自動計算功能,可以自動計算借貸方金額和余額。在錄入金額時,可以直接輸入一方的金額,系統(tǒng)會根據(jù)科目性質(zhì)自動計算另一方的金額。這樣,不僅減少了手動計算的時間,也避免了計算錯誤。
4. 使用快速插入功能
金蝶KIS軟件提供了快速插入功能,可以通過復(fù)制、粘貼、拖動等方式快速錄入多個憑證。例如,可以先錄入一個憑證,然后通過復(fù)制該憑證來快速生成多個類似的憑證,只需修改部分信息即可。這樣,可以節(jié)省大量時間,提高工作效率。
總結(jié):
正確且快速地錄入金額是金蝶KIS憑證錄入中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。通過事先設(shè)定好科目、使用快捷鍵、利用自動計算功能以及使用快速插入功能,可以提高您的工作效率,減少錯誤。希望本文的技巧對您有所幫助。