office如何發(fā)送到別人郵箱 Office發(fā)送電子郵件教程

2023-10-04

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在日常辦公中，我們經(jīng)常需要通過電子郵件與他人進(jìn)行溝通和交流。而Office軟件中的Outlook和Word提供了便捷的發(fā)送郵件功能，使我們可以輕松地將文檔、表格等文件以及文字信息發(fā)送給他人。本文將詳細(xì)

在日常辦公中，我們經(jīng)常需要通過電子郵件與他人進(jìn)行溝通和交流。而Office軟件中的Outlook和Word提供了便捷的發(fā)送郵件功能，使我們可以輕松地將文檔、表格等文件以及文字信息發(fā)送給他人。本文將詳細(xì)介紹如何通過Office發(fā)送電子郵件到他人郵箱。

一、使用Outlook發(fā)送電子郵件

1. 打開Outlook應(yīng)用程序，點擊"新建郵件"按鈕。

2. 在"收件人"欄中輸入對方的郵箱地址。

3. 在"主題"欄中填寫郵件的主題，這將是郵件的標(biāo)題。

4. 在郵件正文中輸入你想要發(fā)送的內(nèi)容，可以插入圖片、附件等。

5. 點擊"發(fā)送"按鈕，完成郵件發(fā)送。

二、使用Word發(fā)送電子郵件

1. 打開Word文檔，編輯好你想要發(fā)送的內(nèi)容。

2. 在菜單欄中選擇"文件"，然后點擊"共享"，再選擇"通過電子郵件發(fā)送"。

3. 在彈出的窗口中填寫收件人的郵箱地址、主題和郵件內(nèi)容。

4. 點擊"發(fā)送"按鈕，完成郵件發(fā)送。

示例演示：

假設(shè)你需要將一份報告發(fā)送給你的同事。首先，在Outlook中新建一封郵件，填寫同事的郵箱地址，并在主題欄中寫上"報告分享"。然后，在郵件正文中粘貼或附加報告的內(nèi)容，可以添加一些說明或感謝的話語。最后，點擊發(fā)送按鈕即可完成郵件發(fā)送。對方收到郵件后，就能夠查看并下載你所發(fā)送的報告。

文章格式演示：

在日常辦公中，我們經(jīng)常需要通過電子郵件與他人進(jìn)行溝通和交流。Office軟件中的Outlook和Word提供了便捷的發(fā)送郵件功能，使我們可以輕松地將文檔、表格等文件以及文字信息發(fā)送給他人。

使用Outlook發(fā)送電子郵件的步驟如下：