怎么在excel中顯示打印區(qū)域 Excel顯示打印區(qū)域
在Excel中,我們經(jīng)常需要將表格數(shù)據(jù)打印出來進(jìn)行查閱或者分享。然而,有時候我們只需要打印表格中的一部分內(nèi)容,這時候就需要設(shè)置打印區(qū)域了。下面將介紹兩種方法來實(shí)現(xiàn)在Excel中顯示打印區(qū)域。方法一:手
在Excel中,我們經(jīng)常需要將表格數(shù)據(jù)打印出來進(jìn)行查閱或者分享。然而,有時候我們只需要打印表格中的一部分內(nèi)容,這時候就需要設(shè)置打印區(qū)域了。下面將介紹兩種方法來實(shí)現(xiàn)在Excel中顯示打印區(qū)域。
方法一:手動設(shè)置打印區(qū)域
在Excel中,我們可以手動選擇需要打印的區(qū)域,并設(shè)置為打印區(qū)域。具體步驟如下:
1. 選中需要打印的區(qū)域,在Excel的菜單欄中點(diǎn)擊“文件”,然后選擇“打印”。
2. 在打印設(shè)置界面的右側(cè),找到“設(shè)置打印區(qū)域”選項(xiàng),并點(diǎn)擊“打印區(qū)域”。
3. 在彈出的對話框中,選擇“自定義打印區(qū)域”。
4. 在輸入框中輸入需要打印的區(qū)域的范圍,例如“A1:F10”表示從A1單元格到F10單元格的區(qū)域。
5. 點(diǎn)擊“確定”按鈕,完成打印區(qū)域的設(shè)置。
方法二:使用命名區(qū)域設(shè)置打印區(qū)域
除了手動設(shè)置外,我們還可以使用命名區(qū)域來設(shè)置打印區(qū)域。具體步驟如下:
1. 選中需要打印的區(qū)域,在Excel的菜單欄中點(diǎn)擊“公式”,然后選擇“名稱管理器”。
2. 在名稱管理器界面中,點(diǎn)擊“新建”按鈕,在彈出的對話框中輸入一個名稱,例如“Print_Area”。
3. 在“引用”輸入框中,輸入需要打印的區(qū)域的范圍,例如“A1:F10”。
4. 點(diǎn)擊“確定”按鈕,完成命名區(qū)域的設(shè)置。
5. 再次點(diǎn)擊“文件”,選擇“打印”,在打印設(shè)置界面的右側(cè)找到“設(shè)置打印區(qū)域”選項(xiàng),選擇“打印區(qū)域”。
6. 在彈出的對話框中,選擇“命名區(qū)域”并從下拉菜單中選擇剛才設(shè)置的打印區(qū)域名稱(例如“Print_Area”)。
7. 點(diǎn)擊“確定”按鈕,完成打印區(qū)域的設(shè)置。
通過以上兩種方法,我們可以輕松地在Excel中設(shè)置和顯示打印區(qū)域,實(shí)現(xiàn)靈活打印所需內(nèi)容的功能。
總結(jié):
在Excel中顯示打印區(qū)域可以幫助我們快速、準(zhǔn)確地打印所需要的內(nèi)容。本文介紹了手動設(shè)置和使用命名區(qū)域兩種方法來實(shí)現(xiàn)打印區(qū)域的顯示,并提供了詳細(xì)的步驟說明。讀者可以根據(jù)自己的需要選擇合適的方法,并靈活運(yùn)用Excel的打印功能。通過合理設(shè)置打印區(qū)域,我們可以高效地利用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)打印和共享,提高工作效率。希望本文對讀者有所幫助!