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outlook怎么看當日郵件數(shù)量 Outlook當日郵件管理技巧

文章 Outlook是一款功能強大的電子郵件客戶端,許多人在日常工作中都使用它來收發(fā)郵件。然而,對于一些繁忙的用戶來說,每天收到的郵件數(shù)量可能非常龐大,如何快速地查看和管理當日的郵件數(shù)量成為了一

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Outlook是一款功能強大的電子郵件客戶端,許多人在日常工作中都使用它來收發(fā)郵件。然而,對于一些繁忙的用戶來說,每天收到的郵件數(shù)量可能非常龐大,如何快速地查看和管理當日的郵件數(shù)量成為了一個問題。

首先,打開Outlook應用程序,并切換到“收件箱”選項卡。在默認情況下,Outlook會自動加載當天收到的所有郵件,并顯示在收件箱中。

如果你想查看具體的當日郵件數(shù)量,可以通過以下幾種方式:

1.1 查看狀態(tài)欄:Outlook的底部狀態(tài)欄會顯示當前收件箱中的郵件數(shù)量。你可以找到一個類似于“當日郵件:X封”的信息,其中X表示當天收到的郵件數(shù)量。

1.2 使用篩選功能:點擊收件箱右上方的搜索框,輸入“today”或“當天”等關(guān)鍵詞,然后按下回車鍵。Outlook會自動篩選出當天收到的郵件,你可以查看到具體數(shù)量。

1.3 設置郵件查看模式:點擊“查看”選項卡,然后選擇“郵件”視圖。在“排序方式”下拉菜單中,選擇“按日期排序”。這樣做可以將當日郵件排在前面,方便查看。

除了查看當日郵件數(shù)量,管理這些郵件也非常重要。下面是一些建議:

2.1 及時回復:盡量在收到郵件后24小時內(nèi)給予回復,以避免耽誤工作和溝通。

2.2 建立文件夾:可以根據(jù)郵件的內(nèi)容和重要程度創(chuàng)建不同的文件夾來管理。例如,可以創(chuàng)建“重要郵件”、“待辦事項”、“已完成”等文件夾,將郵件分類存放。

2.3 使用標簽或

2.4 設置規(guī)則:Outlook的規(guī)則功能可以自動將特定的郵件移動到指定的文件夾中。你可以根據(jù)發(fā)件人、主題等條件設置規(guī)則,使管理更加自動化。

總結(jié):通過以上的方法,你可以輕松地查看和管理Outlook當日的郵件數(shù)量。同時,合理地使用文件夾、標簽、規(guī)則等功能,將幫助你更高效地管理郵件,并提升工作效率。

相關(guān)鏈接:

[1] Outlook官方幫助文檔:

[2] 如何在Outlook中設置郵箱規(guī)則:_x66kZg7hOM5LmiXTsK6XQD5nDuqO2Fj14aw7wdeqide4a713f300000e60000000065f266d4f

參考資料:

[1] 《Outlook 2021入門指南》

[2] 《Outlook網(wǎng)上辦公實戰(zhàn)》