Word中如何批量制作檔案盒標(biāo)簽？即然都說(shuō)著批量修改制做了，標(biāo)簽估計(jì)不少。大量的標(biāo)簽如果一個(gè)個(gè)復(fù)制再改，淘神力氣況且，還也是非常容易出錯(cuò)。在Word中，一頓了頓批量改制做文件，就最感謝“郵件合并”這個(gè)

Word中如何批量制作檔案盒標(biāo)簽？

即然都說(shuō)著批量修改制做了，標(biāo)簽估計(jì)不少。大量的標(biāo)簽如果一個(gè)個(gè)復(fù)制再改，淘神力氣況且，還也是非常容易出錯(cuò)。

在Word中，一頓了頓批量改制做文件，就最感謝“郵件合并”這個(gè)操作。郵件合并，離不開(kāi)數(shù)據(jù)源。當(dāng)然在工作中，我們避免不了用Excel做記錄，Excel文件那就是最正確的“郵件合并”數(shù)據(jù)源。畢竟，數(shù)據(jù)已在確立了，再讓它發(fā)揮出來(lái)幫一下忙余熱，和Word另外，對(duì)工作效率和準(zhǔn)確度來(lái)說(shuō)就不僅是半功“。

準(zhǔn)備數(shù)據(jù)源比如我恰恰有一個(gè)檔案的清單，直接就這個(gè)可以用。要是沒(méi)有，就成立一個(gè)吧，你不需要做哪些標(biāo)簽就按下圖的格式錄入一個(gè)，在這里然后輸入內(nèi)容不用決定什么格式，錄入電腦就行。數(shù)據(jù)錄入完成后保存一下。

有兩個(gè)原則：

可以有標(biāo)題行，如圖中的“檔案標(biāo)簽”那是這一列的標(biāo)題；沒(méi)法有合并單元格，我對(duì)合并單元格是深惡痛絕。

在Word中做一個(gè)模板插入表格，按公司沒(méi)有要求做一個(gè)模板。我的習(xí)慣是各頁(yè)布好5個(gè)標(biāo)簽。

表格心得：

我習(xí)慣外框用兩條實(shí)線，內(nèi)框用三條實(shí)線的樣式。這樣做的好處那是，當(dāng)標(biāo)簽生成成功，用小刀切割后標(biāo)簽時(shí)，有一個(gè)參照，鋸能夠完成后，各標(biāo)簽的框線是全部完全不同的。

框線效果如下圖：

設(shè)置文字方向你選欲填寫好標(biāo)簽的整行，右鍵點(diǎn)擊“文字方向“，修改為橫向文字。

設(shè)定好文字到邊框的距離這里主要注意設(shè)置中上下距離，在表格中任何區(qū)域右鍵，設(shè)定好表格屬性。

這是為了標(biāo)簽文字離表格上下邊框不至于靠得太近。我像是取0.5厘米.

再去設(shè)置橫列及集中在一起角點(diǎn)

開(kāi)始郵件合并前面做那你多應(yīng)該是為了這一刻。

在“郵件”菜單下直接點(diǎn)擊“你選擇收件人”→建議使用現(xiàn)有列表→瀏覽到標(biāo)簽清單→點(diǎn)擊“sheet1$→確認(rèn)就可以了。

插入到合并域光標(biāo)定位在第一標(biāo)簽輸入位置，仍舊在“郵件”菜單下再點(diǎn)“插到合并域”，下面那個(gè)“檔案標(biāo)簽”就是excel表中的列標(biāo)題，你不沉思，直接點(diǎn)擊他。

分別在每個(gè)單元格直接插入，效果如圖。

從第二個(gè)標(biāo)簽單元格正在，為每一個(gè)單元絡(luò)添加“下一條記錄”規(guī)則。

光標(biāo)定位→“規(guī)則”按紐→下一記錄。

再添加完成的效果如圖

預(yù)覽結(jié)果現(xiàn)在你看到的不過(guò)類似于域代碼，每一格的內(nèi)容也是完全相同的。再點(diǎn)“預(yù)覽結(jié)果”再試試，是不是我很詫異，標(biāo)簽名稱自動(dòng)啟動(dòng)顯示。

你這個(gè)可以按那些要求來(lái)修改字體和字號(hào)。

生成標(biāo)簽最后半步，“能夠完成并合并”→所有的記錄信息→可以確定。

成功自動(dòng)生成報(bào)表了一個(gè)新文檔，把這個(gè)文檔保存就功敗垂成了。

word2010將內(nèi)容全部選中的快捷鍵？

不使用兩種快捷鍵即可。在Word中，急速選中光標(biāo)之前的全部?jī)?nèi)容的快捷鍵CtrlShiftEnd。在Word中，飛速選中后光標(biāo)之后的全部?jī)?nèi)容的快捷鍵Ctrl Shift Hohm。

1、在系統(tǒng)中打開(kāi)需要可以編輯的word文件。

2、在文件中將光標(biāo)再說(shuō)內(nèi)容中間位置。

3、可以使用alt鍵CtrlShiftEnd快速選中光標(biāo)之前的全部?jī)?nèi)容。

4、可以使用alt鍵CtrlShiftHohm迅速全選光標(biāo)之后的全部?jī)?nèi)容。