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excel可以插入可視化表格 怎么做Excel表格概覽?

怎么做Excel表格概覽?Excel表格概覽可以不幫助您急速欄里點和理解工作簿中的規(guī)模大數(shù)據(jù)。下面是一些是可以利用創(chuàng)建角色Excel表格概覽的方法:1、在用篩選器:你選擇數(shù)據(jù)范圍,然后在“數(shù)據(jù)”選項卡

怎么做Excel表格概覽?

Excel表格概覽可以不幫助您急速欄里點和理解工作簿中的規(guī)模大數(shù)據(jù)。下面是一些是可以利用創(chuàng)建角色Excel表格概覽的方法:

1、在用篩選器:你選擇數(shù)據(jù)范圍,然后在“數(shù)據(jù)”選項卡上左鍵單擊“篩選器”。這將不允許您按列中的值篩選數(shù)據(jù)。

2、不使用分組:中,選擇數(shù)據(jù)范圍,然后把在“數(shù)據(jù)”選項卡上左鍵單擊“分小組”。這將不允許您按行或列對數(shù)據(jù)并且分小組。

3、可以使用匯總表:你選數(shù)據(jù)范圍,然后把在“數(shù)據(jù)”選項卡上右擊“匯總表”。這將愿意您在用各種聚合函數(shù)來統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

4、不使用圖表:你選擇數(shù)據(jù)范圍,后再在“直接插入”選項卡上右鍵單擊“圖表”。這將允許您可以使用各種圖表類型來可視化數(shù)據(jù)。

excel表格太難看怎么辦?怎么能做出讓別人喜歡的excel表格?

各種美化表格實在是個技術(shù)活。

高絕的化妝師我總是可以不費吹灰之力將一份表格裝扮得很比較漂亮,而我們這些凡夫俗子確實望其項背,但也要強裝一副略懂一點的樣子。所以才,我今天也裝作再看看,在這里分享我自己常用的兩種方法。

方法一:去邊框,唯有重點才再填充背景色。下面這張表格,只怕很最常見。

我覺著把它都變成下面這個模樣,更好看一些。

我做過什么?

①可以去掉網(wǎng)絡(luò)線。

再細心地朋友會發(fā)現(xiàn)第一張圖右側(cè)和下方應(yīng)該有網(wǎng)絡(luò)線。這些網(wǎng)絡(luò)線會倒致整個表格雖然有些“臟”。

②消掉大部分的邊框。

雖然我們叫它“表格”,但不過沒有必要每項都用邊框圍站了起來??梢匀サ暨吙?,會越發(fā)更弄干凈那些。這點和網(wǎng)絡(luò)線差不多。

③按照尺寸線。

真不知道為啥,許多人喜歡用“居中”環(huán)形折彎。我總覺得字數(shù)長度不同的也可以用居中對齊,粗細不同用橫列,看起來好像會很亂。就像的文字,還是用首行縮進比較好;數(shù)字建議記錄是一樣的的小數(shù)點,可以設(shè)置成右對齊更好。標(biāo)題行,也沒有必要合并后居左。

④可以修改字體。

設(shè)置的宋體可是不丑,但只怕大家早視覺疲倦了吧,我還是換一大多數(shù)的字體吧。標(biāo)題行也不一定都要用紅色和黑色。

⑤突出重點信息。

到了此時,雖然早絕對好看了很多,然而這張表格沒有重點。如果我們想線條清晰“營業(yè)稅”和“共計”,那你給這兩列周暈圖案填充色,或添加邊框都可以。

美化工作經(jīng)此一戰(zhàn)基本都也能完成了,你可以不依據(jù)情況再微調(diào)下這些。

很可能有些朋友會總覺得,這表格只運用對比了兩列,如果能也運用對比一些行。

那你把它都變成下面這樣的話。

幾眼就見到了“約計”大和最小的條目,其中的下劃線是按照下面的條件格式設(shè)置中的。所以才當(dāng)數(shù)據(jù)波動時,會自動突出新的最值。

條件格式公式:

為最小值先添加下邊框:IF($I5SMALL($I$5:$I$66,1),1,0)

為最大值去添加下邊框:IF($I5LARGE($I$5:$I$66,1),1,0)

當(dāng)然,你也這個可以在用填充色突出重點。僅僅千萬小心別用米色,特別是大紅色。公司里見到過有人用黃色填充,結(jié)果反效果,投屏演示表格時,正坐在后排的人根本不會就看不見紅色行想線條清晰的數(shù)據(jù)。

因為,字體顏色是可以用深色,背景色沒有辦法用米色。

方法二:隔行填色。這肯定是美化修飾表格最實用點、最簡單的招。如果顏色搭配適當(dāng),效果就確實不錯。

許多表格隔行填色的同時,還會添加灰色的邊框,然后把再用“條件格式”——“數(shù)據(jù)條”來突出重點。

黃色的邊框線怎莫去添加呢?

①先填充顏色。

②可以打開“邊框”設(shè)置中窗口,選擇類型邊框樣式下自己不喜歡的線條,隨即你選紅色,結(jié)果四個直接點擊看看“外邊框”和“內(nèi)部”邊框即可。

用GIF動圖實時演示不勝感激:

解釋一份表格中,顏色宜太多。標(biāo)題、內(nèi)容、圖表最好就是用統(tǒng)一規(guī)定的色調(diào)。

有時間,個人建議多看下一些好看點的模板,保存到一些配色方案。日久天長,做出來的表格也就肯定不會太丑了。

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