Excel如何進行跨工作表求和?
網(wǎng)友解答: 跨工作表求和在Excel應用中是非常常用的工作場景,今天就把跨工作表求和的所有方法以往打盡。001、創(chuàng)建工作組進行求和如圖所示,是部門黨員1-4月的繳費明細,每個月的繳費清單
跨工作表求和在Excel應用中是非常常用的工作場景,今天就把跨工作表求和的所有方法以往打盡。
001、創(chuàng)建工作組進行求和
如圖所示,是部門黨員1-4月的繳費明細,每個月的繳費清單放到了一個工作表中。我們需要求出每個月繳納黨費的總額。
可以先選中第一個工作表(即"1月"工作表)然后按Shift見,再選中最后一個工作表,這樣所選中的工作表就會成為一個工作表組。
生成工作組之后,只需要在"1月"工作表中D11單元格進行一個月的黨費求和,其他工作表便都相應完成了求和。
002、對所有工作表中的同一區(qū)域求和
同樣的數(shù)據(jù),我們不對月份進行求和,這次需要對每個人1到4月所繳納黨費進行求和,改如何寫公式?
如圖在匯總工作表中寫入公式=sum('*'!D2),然后向下填充。公式解讀:這里面的*是通配符,代表了除了當前工作表以外的所有工作表,也就是案例中的1月到4月這4個工作表。這樣就能匯總出不同工作表對應位置的數(shù)值之和。
細心的同學會發(fā)現(xiàn),輸入公式=sum('*'!D2)后,編輯欄里面的公式自動變成了=SUM('1月:4月'!D2),這就是sum()多表求和的統(tǒng)一的語法:=SUM('開始表格:結(jié)束表格'!區(qū)域)
注意:語法里面的開始表格和結(jié)束表格只看相對位置,和表格名稱沒有關(guān)系,如果在這兩個表格中間插入新的表格,也會自動加入計算的。003、在同一個工作表中匯總不同工作表數(shù)值之和
還有一個情況是,我們需要在同一個工作表中,將分散在不同表中的數(shù)據(jù)進行匯總,如圖所示,在匯總表中匯總每個月的黨費之和。
在匯總表B2單元格中輸入公式:=SUM(INDIRECT(A2&"!$D$2:$D$10")),然后將其向下復制填充,即可求出每一個工作表中的數(shù)值之后。注意A列月份的名稱要和工作表的名稱完全一致。
這里面主要是通過indirect函數(shù)實現(xiàn)了間接引用,即通過匯總表單元格A2:A5中的值和工作表名稱一致這層關(guān)系,實現(xiàn)了間接訪問相應的工作表。004、跨工作表條件求和
如下圖所示在匯總表中分別計算出1月份人力部和2月份財務部的黨費之和,這涉及到了條件求和,不能簡單的使用SUM,而要用SUMIF函數(shù)。
可在匯總表C2單元格中輸入下面公式:=SUMIF(INDIRECT(A2&"!$C$2:$C$10"),B2,INDIRECT(A2&"!$D$2:$D$10"))
向下填充即可求出條件求和的匯總結(jié)果,如圖所示。
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直接在單元格內(nèi)通過公式的形式跨工作表引用數(shù)據(jù)就可以,當然也可以跨工作簿文件引用數(shù)據(jù),這個一般要把被引用的工作簿和目標數(shù)據(jù)工作簿放在同一個目錄下,傳送給他人閱讀時一并發(fā)送即可,其他酷米好友的解決方案也可行,看你個人喜好了